Présentation de la société : AGENCE DE LA BIOMÉDECINE (ABM)

L’établissement

L’Agence de la biomédecine (ABM) est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui impliquent, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons) .

L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

Descriptif du service

Environnement du poste

La supervision et l’encadrement des activités de prélèvement et de greffe d’organes et de tissus est une mission historique confiée par la loi de bioéthique à l’Agence de la biomédecine. Elle est inscrite dans le Contrat d’Objectifs et de Performance (COP) de l’Agence de la biomédecine comme objet stratégique n°1.

La Direction du Prélèvement et de la Greffe – Organes-Tissus (DPGOT) , contribue à l’élaboration des stratégies de développement du prélèvement et de la greffe d’organes et de tissus et en assure la mise en œuvre en les déclinant en objectifs opérationnels au niveau local, régional et inter-régional.

Elle assure par ailleurs une activité de régulation des prélèvements d’organes et de tissus H24.

Missions

Au sein de la zone géographique concernée, les missions du/ de la Médecin Service Régional de l’Agence (SRA) sont exercées dans le cadre des activités liées au prélèvement et à la greffe d’organes et de tissus, et des missions des services régionaux de l’Agence dépendant de la DPGOT.

Les activités principales sur le poste sont les suivantes :

1. Assurer une mission institutionnelle régionale – au sein de la région Centre Val de Loire :

• Appliquer la politique de l’Agence
• Evaluer l’activité, transmettre mensuellement une synthèse au Copil DPGOT
• Définir des objectifs pour les missions territoriales en lien avec le Directeur de la DPGOT et ses adjoints
• Participer aux déclarations, analyser les dysfonctionnements et participer aux actions de biovigilance
• Alerter l’autorité compétente (hospitalière) d’un dysfonctionnement, d’une anomalie ou d’une situation comportant des risques divers.
• Participer à la promotion du don en vue de greffe et à la sensibilisation du grand public
• Participer à des missions de coopération avec d’autres institutions.
• Participer à l’animation et l’appui d’un ou plusieurs réseaux au sein d’une inter-région
• En trinôme avec un cadre infirmier animateur de réseaux (CIAR) et une secrétaire assistante, participer à la mise en place, au maintien et au suivi des réseaux de coordination hospitalière
• Participer et/ou animer des réunions de travail et des formations auprès des professionnels de santé
• Être en appui auprès des équipes de greffe permettant un échange d’information concernant l’activité, la composition des équipes, les résultats et les problèmes éventuels rencontrés
• Aider les coordinations hospitalières à développer leurs compétences, afin qu’elles puissent mettre en place les outils (suivi d’activité, outils qualité) développés par l’Agence et à appliquer les recommandations de bonnes pratiques
• Être le représentant de l’Agence auprès des instances administratives de la région sous couvert de la direction de la DPGOT, auprès des coordinations hospitalières, des banques de tissus régionales, des professionnels de santé, des directions des établissements de santé, et des agences régionales de santé

2. Assurer l’activité de régulation (niveau 2) :

• Assurer l’activité de régulation H24 avec des astreintes de nuit, de week-end et fériés
• Conseiller, aider et donner un avis auprès des médecins en charge des donneurs et des coordinations hospitalières durant le processus de prélèvement
• Valider la qualification des donneurs et des greffons

3. Participer aux audits de l’activité de prélèvement des Établissements de Santé des différentes régions

4. Assurer la formation initiale et continue des personnels de coordination hospitalière et autres professionnels de santé en lien avec le pôle formation des professionnels de santé de l’Agence

5. « Fiche de poste donnée à titre indicatif et susceptible d’évoluer en fonction des besoins et de l’évolution de l’activité »

Conditions particulières d'exercice

Relations fonctionnelles

• L’adjoint au directeur responsable de la zone géographique, les médecins des services régionaux, les cadres infirmiers animateurs de réseau, les secrétariats régionaux et le secrétariat national donneur vivant
• Les autres pôles de la DPGOT (Pôle national de répartition des greffons, Évaluation-biostatistique et Stratégie prélèvement greffe) , les pôles transversaux de la direction générale médicale et scientifique (Pôle Sécurité-Qualité - PSQ, Pôle Des Données – P2D, Réseau Epidémiologie et Information en Néphrologie – REIN / simulation, Relations internationales / éthique, Recherche / projets européens, Pôle Organisation et Financement des Activités de Soins - OFAS et Pôle de Formation des Professionnels de Santé - PFPS) et la Direction du Prélèvement et de la Greffe - Cellules Souches Hématopoïétiques – DPGCSH
• Le directeur de la DPGOT, avec les directions de la Direction générale chargée des ressources (DGR)
• La Direction de la communication

Spécificités et contraintes du poste

Les missions d’appui aux coordinations concernent les Établissements de Santé de la Région Centre Val de Loire.

• Les missions d’appui nécessitent des déplacements réguliers,
• Fonction de représentation de l’Agence, engagement de service public
• Poste soumis à l’obligation de déclaration publique
• Disponibilité et souplesse d’organisation
• Esprit d’équipe
• Sens de l’organisation et capacité d’encadrement

Profil recherché

Connaissances, compétences et aptitudes

Docteur(e) en Médecine avec une spécialité préférentielle en anesthésie réanimation, réanimation ou médecine d’urgence, vous avez une bonne connaissance :

• Du prélèvement et de la greffe d’organe et tissus. Vous disposez d’une expérience dans les activités de coordination de prélèvement et de greffe d’organes et/ou de tissus, de réanimation ou de greffe.
• De l’organisation du système de santé et de l’offre de soins sur le territoire, de l’organisation et du fonctionnement d’un établissement de santé. Vous connaissez les sujets des problématiques de santé publique ou êtes prêt(e) à vous former.
• Il est nécessaire de satisfaire aux obligations d’évaluation des pratiques professionnelles.
• Vous savez utiliser les outils bureautiques et faites preuve de disponibilité et d’autonomie dans vos missions.
• Vous disposez d’une capacité à prendre des décisions, à gérer les priorités et d’une aptitude dans l’animation d’actions de formation et d’animation de réseau.
• Vous savez mettre en œuvre les techniques de communication orales ou écrites, en interne ou en externe, et réaliser une présentation devant un auditoire.
• Vous respectez le devoir de réserve et affichez la position de l’Agence et non une position personnelle.
• Vous êtes dôté(e) d’un esprit d’équipe, d’une capacité d’écoute et savez faire preuve de diplomatie.

Vous êtes force de proposition et respectueux(se) de la hiérarchie.

Compétences attendues

Bonne connaissance :

• Du prélèvement et de la greffe d'organe et tissus
• De l'organisation du système de santé et de l'offre de soins sur le territoire