Présentation de la société : DDFIP AUDE
La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.
Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale.
Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.
Les directions territoriales des finances publiques exercent ces missions au plus près et au bénéfice des usagers, particuliers et professionnels, et de ses partenaires publics et privés.
La direction départementale des finances publiques de l'Aude compte 507 emplois.
Elle dispose de 17 services territoriaux (services des impôts des particuliers et des professionnels, pôles de recouvrement, services de contrôle fiscal, services de publicité foncière, services de l'enregistrement, centres des impôts fonciers, services de gestion comptable, trésoreries) pilotés et animés par la direction.
Missions
Outre l’ AFIPA sous la responsabilité duquel il est placé, le CDC compte 59 emplois (1 cadre A+, 4 cadres A, 17 cadres B et 37 cadres C) .
Le cadre A, au sein du centre de contact, anime une équipe de conseillers (catégorie B et C) et assure principalement les fonctions de superviseur et d’appui technique de l’équipe. À ce titre :
il est en charge du bon fonctionnement d’ensemble du plateau dont le pilotage de la mission au sein du plateau.
il prend en charge les appels les plus complexes (expertise complémentaire) , conflictuels ou les contre-appels. Il peut être également mobilisé en cas de hausse d’activité prévue ou imprévue (flux d’appels très important) pour aider les équipes à absorber le flux d’appels ;
il participe à l’identification des besoins en formation des agents ; il prend également part au suivi et à l’analyse de l’activité ;
il assure la diffusion et l’accompagnement de l’information. Il veille à la bonne application des procédures et à la qualité des réponses fournies ;
il réalise le coaching individuel et collectif des agents dans la gestion des appels téléphoniques ;
il est en charge de la répartition des courriels et messages E-contacts reçus ou à rédiger. Il apporte son appui à la rédaction des réponses à l’usager ;
il met en œuvre la mutualisation des connaissances par la mise à jour de la base de connaissances (BACO) et le pilotage des travaux s’y rapportant. Il anime les temps de travaux d’actualisation des connaissances et de la documentation.
Conditions particulières d'exercice
Le chargé de mission aura sa résidence administrative à Carcassonne.
Le service répond aux appels des usagers du lundi au vendredi, de 8h30 à 19h00 sans interruption.
La présence d’au moins un encadrant étant requise (rotation selon planning) , une disponibilité sur cette plage horaire est attendue.
Profil recherché
Appétence pour la fiscalité des particuliers et la relation aux usagers
Qualités requises :
Capacité à s’exprimer clairement, à expliquer et à vulgariser ;
Qualités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles ;
Forte aptitude à travailler en équipe, à l’animer et à adapter les travaux en fonction de la charge ;
Grande disponibilité
Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (intranet/internet et messagerie) nécessaires pour les recherches documentaires, l’alimentation de la base de connaissance (BACO) et le traitement des courriels.