Présentation de la société : ECOLE NATIONALE SUPÉRIEURE D'ARCHITECTURE DE PARIS-BELLEVILLE (ENSA-PB)

L’ENSA Paris-Belleville est un établissement d'enseignement supérieur relevant du ministère de la culture. Elle est membre associé de l’Université Paris-Est Sup, communauté d’universités et de grandes écoles, qui regroupe des établissements travaillant notamment sur la question de la ville.
Elle accueille environ 1 200 étudiants qui sont encadrés par plus de 135 enseignants titulaires et contractuels. L’équipe administrative, scientifique et technique est composée d’une soixantaine de personnes

Descriptif du service

La direction financière de l'Ensa-PB comprend 5 agents : la directrice, un(e) adjoint(e) responsable du contrôle de gestion, et deux gestionnaires financiers.
Sous l’autorité de la directrice et du directeur adjoint de l’établissement, la directrice financière coordonne et anime l’activité de son service.

Missions

Sous l’autorité directe de la directrice financière , l'adjoint (e) à la directrice financière aura la responsabilité d’assurer le contrôle de gestion de l’établissement et aura notamment en charge les missions suivantes :
Pilotage du contrôle interne financier de l’établissement : proposer des axes d’amélioration permettant de minimiser les risques financiers liés à certains processus (élaborer des notes de procédures, piloter la mise en place de nouveaux outil permettant d’améliorer la performance, veiller à la réalisation des audits internes, animer les comités de pilotage auprès de l’encadrement (présentation feuille de route et objectifs annuels) , établir les documents demandés par le Ministère (cartographie locale des risques, organigrammes fonctionnels nominatifs, diagrammes des processus, plan d'actions) , sensibiliser les services de l’école à la démarche du CIF, répondre à l’enquête annuelle diligentée par la direction du budget ;

Suivi de l'exécution budgétaire, notamment par l'intermédiaire d'indicateurs de performance de la fonction financière et conception et déploiement d'outils de contrôle de gestion ; Soutien à la directrice financière dans le pilotage du dialogue de gestion avec les directions et services opérationnels de l'école ;

Amélioration et alimentation des bases de données budgétaires et des synthèses budgétaires , accompagner la modernisation des outils de pilotage ;

Conception et animation de la stratégie d'achats de l'école en lien avec les services concernés ; Pilotage des procédures de commande publique

Élaboration des prévisions mensuelles et annuelles détaillées de dépenses de personnel en lien avec la DRHMF

Analyses transversales

Renseignement des différents tableaux de bord de l'école (données mensuels, tableaux de reporting mensuels, projet pluri annuel d'investissement, tableaux directions, métiers etc…)

Représentation de la direction financière en cas d'indisponibilité de la directrice financière, assurer un appui opérationnel à la gestion en cas de pics d'activité;

Conditions particulières d'exercice

Respect des règles de confidentialité et de déontologie

Profil recherché

Maîtrise des procédures budgétaires et comptables et des règles de la dépense publique
Maîtrise des procédures de GBCP en établissement public admnistratif
Maîtrise de la règlementation financière, et des règles de la commande publique
Maîtrise tableurs Excel, dont fonctions avancées
Connaissance des logiciels de gestion budgétaires GBCP (Inetum PEP idéalement, BO) Compétences techniques (savoir-faire)
Capacité à construire et faire évoluer les outils de pilotage
Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Capacité à présenter et à commenter les éléments d'aide à la décision
Capacité rédactionnelles
Capacité d'observation et de proposition

Savoir-être :
Rigueur, sens de l'organisation, de la planification, de la méthode
Goût des chiffres et de l'analyse financière
Réactivité, autonomie dans son périmètre de responsabilité
Sens de la communication et du contact
Discrétion, sens de la confidentialité inhérente au poste
Sens du service public