Présentation de la société : DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PÉNITENTIAIRE - DISP PARIS

Missions

Au sein de la cellule interrégionale du renseignement pénitentiaire, le chef d’état-major est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de la CIRP et de son adjoint.

L’état-major de la CIRP est le point de contact officiel aussi bien des partenaires externes à l’administration pénitentiaire que des services déconcentrés ou des établissements pénitentiaires ou des SPIP. Il est chargé d’attribuer les informations entrantes aux pôles directement concernés et d’orienter toutes les productions écrites de la CIRP vers les services qui ont le besoin d’en connaître.

L’état-major standardise, enregistre, met en forme, transmet et archive l’ensemble de la documentation opérationnelle et stratégique de la CIRP. Il est chargé des activités suivantes : l’émission et la réception des demandes de renseignement, la diffusion des productions de la CIRP, la gestion documentaire des données utiles au travail du renseignement pénitentiaire, la gestion des ressources humaines et du budget, le suivi de la volumétrie de la CIRP.

Il assure également le suivi des aspects logistiques, bâtimentaires, administratifs et techniques indispensables au fonctionnement courant de la CIRP.

Le chef d’état-major :

• Supervise, contrôle et valide l’enregistrement, le suivi et l’orientation des demandes entrantes et sortantes de la CIRP ;
• Veille à la parfaite traçabilité et à la conformité de toutes les productions écrites de la CIRP ;
• Assure le suivi en interne des instructions de l’équipe de direction de la CIRP ;
• Est garant du fonctionnement administratif et logistique de la CIRP ;
• Assure l’interface avec partenaires institutionnels ;
• Apporte son expertise à l’équipe de direction sur les questions propres à l’état-major ;
• Peut être sollicité pour animer des actions de sensibilisation/formation sur des thématiques liées au renseignement ;
• Peut assurer, en binômage avec un DIRP, le suivi d’un portefeuille sur une des thématiques du renseignement pénitentiaire.

Conditions particulières d'exercice

Le poste nécessitant d’accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, l’agent non titulaire fera l’objet d’une procédure d’habilitation, au niveau très secret, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants le Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021. L’obtention de cette habilitation revêt un caractère obligatoire. Le maintien d’un agent au sein du service est conditionné statutairement par son habilitation au secret de la défense nationale.

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Profil recherché

Connaissances
Solides connaissances du fonctionnement des établissements pénitentiaires, des SPIP et de la règlementation pénitentiaire
Connaissances informatiques : maîtrise des outils classiques de traitement bureautique
Excellentes qualités rédactionnelles et capacités d’analyse

Savoir-être
Très bonnes qualités relationnelles, esprit d’équipe
Discrétion professionnelle et loyauté
Sens de la diplomatie et de l’anticipation
Capacité d’organisation, d’adaptation et d’autonomie
Disponibilité (gestion de crise, déplacements en établissements à prévoir, etc.)

Savoir-faire
Très bonnes qualités rédactionnelles
Esprit de synthèse et d’analyse
Aptitude à travailler en transversalité avec les services déconcentrés/centraux et les autres services de l’Etat