Présentation de la société : UNIVERSITÉ CLAUDE BERNARD LYON 1

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…) . Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR) , 15 unités de recherche (UR) , 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR) . Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Missions

Gestion administrative d'une partie des parcours du master ingénierie de la santé, la filière industrie de la Faculté (4ème et 5ème année d'études) .

Gestion des plannings, l'accueil des intervenants et la gestion des
recrutements et missions de stage. Des missions ponctuelles dans la logistique des évènements de l'IPIL font également partie du périmètre du poste :

• Gérer les dossiers de recrutement des étudiants candidats via la plateforme dédiée
• Suivre l'assuidité des étudiants et/ou apprentis
• Gérer les conventions de stage
• Gérer les examens, les relevés de notes et les plannings de soutenance
• Gérer les inscriptions des étudiants en lien avec la scolarité du 3ème cycle et le LEEM apprentissage
• Gérer les plannings à l'Université, la gestion des salles et les accueils des intervenants
• Gérer la scolarité de la filière (plannings, visite d'entreprise, entretiens professionnels)
• Mission de communication
• Gérer la logistique des manifestations à visée industrielles et étudiantes (conférences, séminaires, voyages..)

Profil recherché

• Savoir mettre en oeuvre des procédures et les faire évoluer au gré des changements et faire appliquer des règles
• Connaissance générale des outils de communication
• Organisation et rigueur
• Qualités relationnelles
• Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
• Savoir rendre compte
• Etre autonome et savoir planifier son activité dans un environnement complexe
• Savoir travailler en équipe
• Savoir respecter des procédures et des délais

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

• Pack Office
• Outlook
• APOGEE
• ADE