Présentation de la société : UNIVERSITÉ CLAUDE BERNARD LYON 1

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…) . Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR) , 15 unités de recherche (UR) , 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR) . Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

Le service de la scolarité est un service de la Direction de la Formation. Il est composé de 15 personnels : 1 responsable, 1 responsable adjointe, 1 coordinateur de portail et 12 gestionnaires. Ce service est en charge de la gestion administrative de la scolarité de 7500 étudiants répartis dans 3 portails (Biosciences Géosciences – Mathématiques/Informatique – Physique Chimie, Sciences de l’Ingénieur) du recrutement des candidats jusqu’à la délivrance du diplôme.

Missions

Activités principales :

1. Gestion des candidatures en licence STS

• Candidatures d'admission préalable
• Candidatures Etudes en FRANCE
• Candidatures E-candidat
• Gestion des recours gracieux

2. Gestion des étudiants CPGE conventionnés avec l'UCBL

• Inscriptions Parralleles
• Saisie des résultats de l’année N-1
• Réorientations

Missions transversales:

• Gestion des commandes du service
• Gestion des duplicatas de diplômes de 1960 à 2004
• Gestion des archives du service avec le référent archives de l'UCBL

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

• APOGEE
• E-Ccandidat
• Etudes en France
• Portail de préinscription
• BO

Conditions particulières d'exercice

Possibilité d'un jour de télétravail.

Profil recherché

Connaissance, savoir:

• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Techniques de communication
• Culture internet
• Environnement et réseaux professionnels

Savoir faire:

• Accueillir les populations concernés
• Accueillir et prendre des messages
• Enregistrer et classer les documents
• Rédiger des rapports et /ou des documents
• Travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir être:

• Sens de l'organisation
• Sens relationnel
• Rigueur
• Réactivité
• Disponibilité