Présentation de la société : VIGS

Nous vivons dans un monde qui a de plus en plus besoin que l’on prenne soin de ses ressources. Pour accompagner un développement harmonieux et durable de nos sociétés, satisfaire les besoins de tous, préserver nos modes de vie, lutter contre les effets du changement climatique. C’est là tout le sens de la mission de Veolia : Ressourcer le monde.

Veolia Industries Global Solution, filiale du groupe Veolia, développe et propose à ses clients industriels, tertiaire et public des solutions sur mesure pour la gestion des utilités, la gestion multitechnique et multiservice, le pilotage et la gestion globale des déchets, la logistique industrielle, l’efficacité énergétique, la gestion des réseaux de chaleur et de froid et la production d’énergies vertes.

Dans le cadre de ses activités, VIGS recrute un(e)  Assistant Administratif H∕F en Alternance 

Missions

​​​​​​Vos missions sont les suivantes:

• Assurer la gestion administrative et la traçabilité des informations des sites exploités (RH, devis, commandes, factures…)
• Assurer l'interface avec les services supports (RH, Comptabilité client et fournisseur, paie …)
• Assister l'exploitation dans la préparation des rapports au client, la saisie des devis
• Collecter, vérifier et saisir les éléments de paie du personnel du site
• Rédiger des notes et documents de tous types y compris confidentiels
• Gérer le budget de fonctionnement du site (consommables, fournitures diverses, déplacements…)

Profil recherché

Formation :

• BAC +2 (BTS, DUT) en assistance administrative ou équivalent

Compétences requises :

• Excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
• Fort sens relationnel et aptitudes à la communication
• Rigueur et sens aigu de l'organisation
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais