Présentation de la société : AGENCE POUR L'ENSEIGNEMENT FRANÇAIS À L'ETRANGER

L’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE) est un établissement public national à caractère administratif sous tutelle du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.

L’Agence gère directement 68 établissements d’enseignement scolaire français, qui sont ses composantes. Par ailleurs, elle pilote et anime, un réseau de 162 établissements conventionnés. Elle assure la formation continue, l’orientation et le suivi pédagogique des enseignants des 336 autres établissements, appelés « établissements partenaires », également homologués par le Ministère de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse.

L’AEFE dispose d'un budget de plus d'un milliard d'euros et assure la gestion de 5800 personnels détachés à l'étranger. Les services centraux de l'AEFE emploient près de 230 personnels répartis sur les sites de Paris et Nantes.

L’Agence est engagée dans une démarche d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes

Descriptif du service

Le Département des Systèmes d’Information, au sein du Secrétariat Général, est chargé de l’élaboration et de la mise en œuvre de la politique de l’Agence en matière de systèmes d’information et de communication, en cohérence avec les cadres interministériels (DITP, DINUM, ANSSI) .
Garant de l’alignement des SI sur la stratégie de l’Agence, il est responsable de la conception, de la mise en œuvre et du maintien en condition opérationnelle des systèmes d’information, de leur qualité et de leur sécurité. Dans ce cadre, il promeut les services numériques du DSI au sein de l’AEFE et à l’extérieur, et pilote des projets stratégiques à destination des services centraux et du réseau des établissements, en lien avec les partenaires de l’Agence.

Il est force de proposition pour anticiper les évolutions fonctionnelles et la nécessaire modernisation des systèmes d’information, avec le souci constant d’une utilisation optimale des moyens budgétaires alloués et de la cohérence globale. Il s’assure de l’efficacité et de maîtrise des risques liés aux SI. Il accompagne toutes les Directions de l’Agence dans le cadre de projets validés en Comité Stratégique des Systèmes d’Information (CSSI) , instance de gouvernance des SI présidée par la Directrice Générale de l’Agence.

Il apporte enfin son expertise aux établissements du réseau, en procédant, sur demande, à des missions ponctuelles de conseil.

Le Département des Systèmes d’Information est réparti sur 2 sites : Nantes et Paris.

Missions

Le ou la cheffe du Département des Systèmes d’Information soutient la transformation numérique de l’Agence, propose les arbitrages des priorités de la feuille de route des SI et contribue à la vision-cible de la Direction Générale, en lien avec la Secrétaire Générale. En tant que pilote des SI de l’Agence, il ou elle travaille en collaboration étroite avec les équipes ministérielles (MEAE, MENJ, ANSSI) et est chargé/chargée de :

Définir les orientations stratégiques et les objectifs du Département des Systèmes d’Information, en coordination avec la Direction Générale, le Secrétariat Général et les Directions de l’AEFE ;

Piloter le schéma directeur des systèmes d’information sur 3 ans, véritable déclinaison de la stratégie de l’Agence en matière de SI ;

Contribuer au plan de développement de l’enseignement français à l’étranger - décliné à l’AEFE au sein du Contrat d’Objectifs et de Moyens (COM) - à travers la mise en œuvre de solutions innovantes et sécurisées ;

Garantir la fiabilité, la cohérence et l’évolution des systèmes d’information sur le plan technique et fonctionnel ;

Gérer un portefeuille important de projets et maintenir en conditions opérationnelles les SI de l’AEFE, en assurant leur sécurité opérationnelle et leur qualité ;

Arbitrer de manière dynamique l’allocation des ressources SI ;

Définir le budget SI et assurer le suivi de son exécution ;

Garantir la qualité de la relation clients-fournisseurs ;

Assurer une veille technologique et juridique ;

Assurer la disponibilité des SI de l’Agence et dans ce cadre, mettre en place des plans de continuité et de secours (PCA, PRA…) .

Outre la préparation et l’animation de l’instance de gouvernance des SI - le Comité Stratégique des Systèmes d’Information (CSSI) présidé par la Directrice Générale -, le chef ou la cheffe du DSI organise des formations, des opérations de sensibilisation des personnels, relaie la campagne européenne du Cybermoi/s, prépare et anime des webinaires à l’attention des personnels des services centraux et du réseau, et veille à la publication régulière d’articles dédiés à son activité sur l’Intranet collaboratif professionnel.

De plus, il ou elle assure le rôle de co-responsable de la communauté « Diplomatie AEFE », participe activement au recrutement des collaborateurs du DSI (définition des fiches de postes, analyse des candidatures, organisation des entretiens..) et accompagne les équipes du DSI dans les évolutions de leurs métiers.

Enfin, le chef ou la cheffe du DSI veille à la bonne qualité des relations au sein de l’équipe, comme avec l’ensemble de ses interlocuteurs internes (directions, services, maîtrises d’ouvrage..) ou externes (MENJ, DNUM du MEAE, DINUM, prestataires SI..) .

Conditions particulières d'exercice

• Grande disponibilité requise
• Réactivité en cas d'incident de cybersécurité
• Préparation et animation l’instance de gouvernance des SI (CSSI)
• Déplacements réguliers à Paris à prévoir
• Possibilité de télétravail

Profil recherché

Savoir-faire :

• Piloter la gouvernance des SI ;
• Manager des équipes ;
• Communiquer dans un contexte de crise ;
• Prendre des décisions ;
• Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision ;
• Faire preuve de pédagogie ;
• Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques.

Savoir-être :

• Sens des responsabilités, rigueur et organisation ;
• Capacité à développer une vision stratégique ;
• Dynamisme, initiative et réactivité ;
• Force de proposition, curiosité intellectuelle ;
• Excellentes qualités relationnelles ;
• Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse ;
• Capacité à animer, fédérer et travailler en équipe ;
• Aptitude à la communication orale et écrite ;
• Grande disponibilité ;
• Facultés d’adaptation.

Connaissances :

• Gouvernance des Systèmes d’Information ;
• Schéma Directeur des SI ;
• Direction de projets numériques ;
• Marchés publics, appels d’offres ;
• Gestion budgétaire : création d’un budget et suivi de son exécution ;
• Connaissances des architectures techniques, des principes d’urbanisation des SI ;
• Connaissances des principaux langages de développement et outils ;
• Référentiels de bonnes pratiques, méthodologies de gestion de projet, normes et procédures de la qualité (ITIL, CMMI, TOGAF, ISO 9001, Cycle V, AGILE)
• Compétences en Cybersécurité (RGS, PSSI, Méthode EBIOS, RGPD, CNIL, ISO 27001, NIS2) ;
• Maîtrise de l’anglais

Profil et expériences :

Bac + 5 (Ecole d'ingénieurs, Master)

Expérience confirmée dans la fonction de Responsable du Numérique (au moins 8 années)

Compétences attendues

Profil et expériences :
Bac + 5 (Ecole d'ingénieurs, Master)
Expérience confirmée dans la fonction de Responsable du Numérique (au moins 8 années)