Présentation de la société : UNIVERSITÉ PARIS EST CRÉTEIL (UPEC)
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
Descriptif du service
La Faculté de Santé forme plus de 10 000 étudiants (médicaux, paramédicaux, et nouvelles professions de santé) .
Divisée en 4 pôles de formation (licence/master, études médicales, études paramédicales et formation continue) , elle s'appuie sur la pratique hospitalière du CHU Henri Mondor et les laboratoires de recherche de ses propres équipes et de l'IMRB.
La filière médecine est gérée par une équipe de 7 personnels administratifs, dont une cheffe d’équipe, supervisée par une responsable de formation et son adjointe.
Le département assure la coordination des études de 2200 étudiants, de leur entrée en médecine à leur diplôme plus de 10 ans après. L'accompagnement de leur parcours exigeant (scolarité, stages, externat, internat) , se fait en partenariat avec une équipe pédagogique engagée. Chaque agent joue un rôle déterminant dans le rouage de la formation des futurs médecins.
Missions et profil
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du département Etudes de Médecine vous serez amené.e à :
- Exécuter des actes administratifs de scolarité et de gestion courante de l'organisation des cours (planification) , des stages, des examens et des jurys
- Appliquer la réglementation imposée dans le domaine des études médicales
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information
- Informer et orienter les étudiants dans leurs démarches
- Saisir et mettre à jour des bases de données
- Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit en direction des personnels et des étudiants
- Participer aux opérations de logistique du service
- Classer et archiver
- Assister les personnels et les équipes
Cette liste des missions énoncées n'est pas exhaustive et pourra évoluer en cas de nécessité de service, notamment lors de pics d'activité ou d'absence, vous pourrez donc être amené à assurer d'autres tâches.