Présentation de la société : MINISTÈRE DE LA JUSTICE

Placée sous l’autorité du garde des Sceaux, la direction de l’administration pénitentiaire (DAP) est l’une des cinq directions du ministère de la Justice. Elle est chargée d’une double-mission : mission de surveillance, en assurance le maintien en détention des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire ; mission de prévention de la récidive menée par l’ensemble des personnels en particulier les personnels d’insertion et de probation. La DAP est composée de deux services : le service des métiers et le service de l’administration (SA) . Au sein du SA, la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales (SDRHRS) est chargée de l’élaboration et de la mise en œuvre de la politique RH des 45 000 agents de l’administration pénitentiaire (AP) qui représentent près de la moitié des effectifs du ministère de la justice. Composée de 170 agents répartis autour de 8 bureaux, et d’un pôle transverse, elle conçoit et met en œuvre les statuts particuliers dont dépend l’essentiel des agents de l’AP. Avec l’appui des 9 directions interrégionales (DI) , d’une direction des services pénitentiaires de l’outre-mer, de l’agence du travail d’intérêt général et de l’insertion professionnelle et du SNRP dont elle assure la coordination. Elle propose et pilote les dispositifs de recrutement, de gestion des statuts et des carrières, de rémunération et de discipline des agents répartis sur l’ensemble du territoire. La SDRHRS a en charge le dialogue social de l’administration.

Descriptif du service

Pour assurer ses missions, elle élabore et suit les crédits de personnel du programme budgétaire 107 doté annuellement de 2 milliards d’euros (HCAS) .Au sein de la SDRHRS, le bureau de l’égalité, de la diversité, du cadre de vie et de l’accompagnement social (RH7) est chargé en lien avec le secrétariat général et les autres bureaux de la SDRHRS de définir et à déployer les politiques ministérielles en matière d’égalité professionnelle, de diversité, de laïcité, de lutte contre les discriminations et les violences sexuelles et sexistes en animant le réseau des référents interrégionaux, de veiller à favoriser l’installation et l’intégration des personnes en situation de handicap, d’analyser les conditions de travail des personnels, de proposer toute mesure d’amélioration utile et conduit les projets d’amélioration associés. Le bureau anime le réseau des agents chargés de la prévention dans les services déconcentrés, met en œuvre et anime la politique de prévention en matière de santé, de sécurité au travail et de risques psychosociaux, de participer aux travaux menés par le secrétariat général sur l’accord cadre égalité-diversité ou l’accord sur la qualité de vie au travail, de fiabiliser les dossiers de retraite, de piloter et d’instruire le dispositif des demandes de ruptures conventionnelle, de garantir le pilotage, la préparation et l’instruction des congés bonifiés et participer à la définition de l’action sociale ministérielle et de s'assurer de sa mise en œuvre.

Missions

Composition et effectifs du service

Le bureau RH7 est composé de 22 agents (6 catégories A, 5 catégories B et 10 de catégorie C) , répartis en 5 sections et un pôle archive, sous l’autorité du chef de bureau et de son adjoint, administrateur(trice) de l’Etat et conseiller d’administration :

La section des congés bonifiés composée de 8 agents (chefferie de section : un(e) attaché(e) et une catégorie B, 1 gestionnaire B et 5 gestionnaires C.

La/le titulaire du poste, est chargé(e) , sous l’autorité du/de la chef(fe) de section de :

• De piloter et d’instruire le dispositif des demandes de ruptures conventionnelles des agents de l’administration pénitentiaire ;
• de participer à la définition de l’action sociale ministérielle, en propose la déclinaison dans les services pénitentiaires et s’assure de sa mise en œuvre, notamment pour répondre aux besoins des personnels en matière de logement, de parentalité, de restauration, de vacances ou d’action culturelle et sportive ;
• de contribuer en lien avec les directions interrégionales des services pénitentiaires, le secrétariat général (DRHAS) au traitement des situations individuelles

Nombre d’agents à encadrer

1 A B 5 C

Votre hiérarchie

La(le) chef de section

Vos interlocuteurs métiers

Liens récurrents avec les neuf directions interrégionales des services pénitentiaires, la direction des services pénitentiaires d’Outre-mer et l’école nationale d’administration pénitentiaire (ENAP) , le prestataire privé de transport titulaire du marché, les services financiers de la DAP, ainsi qu’avec les autres bureaux RH de l’administration centrale de la DAP et le service des ressources humaines du Secrétariat général.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ordinateur portable et téléphone fixe.

Profil recherché

Connaissances
Gestion des ressources humaines
Statut de la fonction publique
Règles des finances publiques

Rigueur
Esprit d’initiative
Discrétion professionnelle
Sens du service public

Savoir-faire
Capacité d’analyse et de synthèse
Maîtrise des logiciels Word et Excel
Sens de l’organisation
Maîtriser les délais
Capacités rédactionnelles
Travailler en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une première expérience dans les ressources humaines est nécessaire

Offres de formation associées à votre prise de poste

• SIRH Harmonie
• Application congés bonifiés (utilisation d’un logiciel spécifique)
• Management

Perspectives d’évolution professionnelle

Autres postes de chef(fe) de section au sein des bureaux de la SDRHRS, de la DAP et des autres directions, postes d’adjoint(e) au chef(fe) d’un bureau.