FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE : SECRÉTAIRE DE CIRCONSCRIPTION - SEVRAN - DÉPARTEMENT DE SEINE-SAINT-DENIS (H/F)

Poste
Contractuel - Non Cadre
Univers
Administrations et services publics
Localisation
Bobigny (93, Seine-Saint-Denis)

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Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Le Département de la Seine-Saint-Denis

Qui sommes-nous ?

Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

Missions

Dans le cadre des orientations départementales et du projet de service, le/la secrétaire de circonscription assure le lien permanent entre l'équipe de la circonscription, les équipes de terrain ainsi que le service central de PMI. Il/Elle a la charge de la gestion des tâches administratives liées au bon fonctionnement de la circonscription.

  • Assurer les activités de secrétariat de la circonscription : accueil physique et téléphonique du public ; gestion du courrier entrant et sortant ; organisation et préparation de réunions ; réalisation de comptes-rendus de réunions ; …
  • Travailler en collaboration avec l'assistant gestionnaire des modes d'accueil de circonscription PMI pour permettre la continuité de service et l'accueil des usagers.
  • Contribuer au bilan d'activité et aux divers travaux de la circonscription par le recueil et les transmissions des données statistiques.
  • Participer à la transmission des signalements d'enfants en danger.
  • Participer aux activités développées sur la circonscription dans le cadre des orientations du service.
  • Contribuer aux mesures de prévention maternelle et infantile par le tri, la transmission des déclarations de grossesse et certificats de santé aux professionnels de santé concernés et la préparation de courriers de mise à disposition.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Profil recherché

Expérience dans le domaine administratif souhaitée
Poste uniquement ouvert aux contractuels
Tous nos postes sont handi-accessibles