AGENCE RÉGIONALE DE SANTÉ BRETAGNE (ARS BRETAGNE) : GESTIONNAIRE ALERTES ET URGENCES SANITAIRES (H/F)

Poste
Contractuel - Non Cadre
Univers
Administrations et services publics
Localisation
Rennes (35, Ille-et-Vilaine)

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Présentation de la société : AGENCE RÉGIONALE DE SANTÉ BRETAGNE (ARS BRETAGNE)

L’Agence régionale de santé a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers, dans un souci d’efficacité et de transparence.

L’agence régionale de santé, dans sa fonction d’ARS de zone Ouest (ARSZ) a pour mission d'assister le préfet de zone de défense et de sécurité (ZDS) dans l'exercice de ses fonctions (Art L.1435-2 du code de la santé publique) . A ce titre, pour l'exercice de ses attributions d'animation et de coordination de l'action de l'ensemble des ARS de la ZDS, le directeur général de l'ARSZ adresse des orientations et les priorités d'action aux directeurs généraux des autres ARS de la ZDS (Art R.1435-7) .

Descriptif du service

La Direction de la santé publique est structurée en 3 directions adjointes

  • Direction adjointe de la veille et sécurité sanitaires
  • Direction adjointe de la santé environnement
  • Direction adjointe de la prévention et promotion de la santé
  • et un pôle pharmacie, produits de santé et laboratoires de biologie médicale.

Elle est placée sous la responsabilité de la directrice de la santé publique.

A ce titre, elle assure la présidence déléguée de la commission de coordination des politiques publiques de santé dans le domaine de la prévention, de la santé au travail, de la santé scolaire et de la protection maternelle et infantile

Elle est également membre du COMEX, du CODIR et participe au conseil de surveillance de l’Agence.

Le Département Alertes et Crise organise la préparation et la gestion des alertes et des crises aux niveaux régional et zonal et est structuré en deux pôles :

  • Le PGAC : pôle de gestion des alertes et des crises lequel comprend notamment le point focal régional et zonal de réception et de régulation des signaux de l’ARS Bretagne (PFRZ) ainsi que la mission de préparation interne de l’ARS à la gestion de crise (CRAPS, CZA, COZr, COD)
  • Le PP3SE : pôle de préparation du système de santé aux situations sanitaires exceptionnelles) et de planification du dispositif ORSAN et du PZMRS

Missions

Au sein du Département Alerte et Crise, avec l’appui des deux chargés de mission du Point Focal Régional, l’agent aura les missions suivantes :

1 . Mission de réception et régulation des signaux sanitaires

  • Réception de tous les signaux sanitaires au point d'entrée unique, le Point Focal Régional et Zonal (PFRZ) de l’ARS (mail et téléphone) .
  • Première évaluation des signaux : nature, impact géographique, origine, acteurs concernés, …
  • Enregistrement des signaux dans l'outil dédié (SI-VSS)
  • Transmission pour gestion des signaux courants (MDO, EI, EIG, EIGS, EXPOsition SE) aux services, directions et partenaires concernés, aux fins d’information de ceux qui ont à en connaitre.
  • Interface avec le CORRUSS (point focal du ministère de la santé) , si besoin, et autres services (Préfectures, …) en tant que de besoin
  • Préparation de l’astreinte :
Mise à jour des plannings des lignes d’astreinte
Suivi sous Elise des fiches d’indemnisation des agents d’astreinte.
Suivi du matériel dédié aux astreintes
Préparation du document de synthèse permettant de cadrer le week-end d’astreinte
Préparation de la note d’information diffusée à l’équipe d’astreinte (relais d’information sur les principaux évènements du champ de la veille et de la sécurité sanitaire signalés pendant la semaine au PFR)

2 . Mission de relais des alertes en cours

  • Relais d’information aux opérateurs du système de santé (établissements de santé, établissements et services médico-sociaux, professionnels de santé de ville…) des alertes reçues par l’ARS
  • Transmission des informations et consignes par mails
  • Relais d’alerte au ministère de la santé (CORRUSS) via l’application SISAC
  • Organisation d’enquêtes simples auprès des opérateurs du système de santé pour mieux appréhender un phénomène en cours
3 . Participation à la gestion de crise

  • Déclenchement de la procédure d’activation de la cellule de crise de l’ARS : envoi des mails types d’activation, information du ministère, de la préfecture et des principaux partenaires
  • Mise en œuvre de la procédure de rappel du personnel ARS
  • Selon possibilité au planning, participation en tant qu’opérateur(rice) à la cellule de crise de l’ARS
4 . Maintenance des outils

  • Mise à jour en lien avec les différents services de l’ARS, des listes de contacts de l’annuaire du PFR et des listes de rappel de la gestion de crise

Conditions particulières d'exercice

Contraintes horaires les jours de permanence

Poste éligible à la NBI (nouvelle bonification indiciaire) pour les agents titulaires de la fonction publique

Profil recherché

Vous êtes agent de la fonction publique (Cat. B) , agent CCN (Niveau 4) ou agent contractuel.

Groupe RIFSEEP: 2

Compétences attendues

Connaissances :
Connaissance des missions des services composant l'ARS
Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel (opérateurs du système de santé, partenaires institutionnels)

Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques
Utilisation des outils et systèmes d'information spécifiques (après formation)
Savoir rendre compte/alerter

Savoir-être :
Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
Réactivité
Sens du service public