Présentation de la société : PREFECTURE DE LA NIÈVRE

Missions

Groupe RIFSEEP : 1
 
Vos activités principales :
 
Secrétariat du (de la) Secrétaire Général(e)
Gestion de l’agenda
Gestion des communications téléphoniques
Rédaction du compte-rendu de la réunion Secrétariat Général du lundi matin
Suivi et classement des dossiers
Suivi de la boîte fonctionnelle Secrétariat Général
Gestion du budget de la résidence
Gestion des parapheurs et du courrier réservé Préfet et Secrétaire Général(e)
Réservation salles de réunion (GRR) , billets de train et chambres d’hôtel (CHORUS) et création de code visioconférence (CHROMIUM)
Mise à jour des organigrammes téléphoniques préfecture et sous-préfectures et organigramme général
Suivi des congés du (de la) Secrétaire Général(e)

Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
Secrétariat général

Composition et effectifs du service
 
1 Secrétaire Général(e)
1 Secrétaire particulier
2 Agents Mission Performance et Lutte contre la Fraude
1 Personnel de résidence

Liaisons hiérarchiques

Secrétaire Général(e)

Liaisons fonctionnelles
Corps Préfectoral, Directeurs de la Préfecture et des DDI, tous les services de la Préfecture et des sous-préfectures et les élus

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Remplacement régulier secrétariat Préfète et secrétariat Directeur(trice) des Services du Cabinet pendant leurs congés
Transversalité avec les secrétariats Préfète, Directeur(trice) des Services du Cabinet et Directions DDI
Discrétion professionnelle

Qui contacter ?
Bureau des ressources humaines : sgc-rh@nievre.gouv.fr

Secrétaire Général(e) de la préfecture : secretaire-general@nievre.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau expert/requis
Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau initié/à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis
Savoir s'organiser/niveau expert/requis
Savoir analyser/niveau pratique/requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis
Savoir-être avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis savoir accueillir/niveau maîtrise/requis savoir communiquer/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives :

Durée attendue sur le poste : 3 ans