Présentation de la société : RECTORAT DE NANTES

La division des personnels administratifs, techniques et d’encadrement participe à l’élaboration de la politique académique en matière de ressources humaines et en assure la mise en œuvre.

Elle est composée d’une cheffe de division, d’une adjointe, d’une coordonnatrice paie-chargée de modernisation et de 4 chefs de bureaux, de catégorie A. Elle compte au total trente quatre collaborateurs.

L'académie de Nantes est en charge de la mise en œuvre de la politique du ministère de l’Éducation nationale, de la jeunesse ainsi que de l’accès de chacun aux savoirs et au développement de l’enseignement de la maternelle au supérieur. Elle s'étend sur cinq départements - Loire Atlantique, Maine et Loire, Vendée, Sarthe et Mayenne.

Elle offre de nombreuses opportunités d’emploi, dans les écoles, les collèges et les lycées, au sein des services académiques.

Pour plus d’information, vous pouvez vous reporter au site académique à l’adresse suivante : https://www.ac-nantes.fr/la-region-academique-pays-de-la-loire-121643.

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Missions

Vos missions en quelques mots

Au sein du pôle RH, dans le cadre des orientations stratégiques définies par la « Feuille de route RH de l’académie de Nantes » et sous la responsabilité de la cheffe de la division des personnels administratifs, techniques et d’encadrement (DIPATE) du rectorat de Nantes, le/la responsable du bureau des personnels administratifs de catégorie B et C est notamment en charge :

• du pilotage de la gestion administrative et financière des SAENES (900 personnels) et des ADJAENES (1100 personnels) ;
• de la préparation de la rentrée scolaire et de la gestion des affectations des agents mutés, des lauréats des concours à gestion déconcentrée, des BOE, …;
• de la coordination et du suivi des campagnes d’actes administratifs portant sur les modalités de service et les positions : mouvement, promotions d’échelons, de grades, de corps, temps partiels, détachements, disponibilités… ; (gestion prévisionnelle)
• du suivi des situations individuelles particulières (suivi des stagiaires, problématiques médicales.. ) ;
• du management d’une équipe de 7 gestionnaires (3 B et 4 C)

Il/Elle est en outre chargé(e) du pilotage de dossiers transversaux au sein de la division :

• Référent(e) académique RENOIRH ;
• Coordination du dossier du mouvement des personnels administratifs, techniques et médico-sociaux (mouvement inter-académique, intra-académique, interne aux services du rectorat) en lien avec ses collègues (circulaire / publications sur le serveur AMIA) ;
• Responsabilité de la rédaction des circulaires annuelles académiques relatives aux opérations annuelles de gestion : temps partiel, congé de formation, mouvement.

Conditions particulières d'exercice

Cet emploi est ouvert aux personnels de catégorie A : attachés d'administration de l’État (AA-APA) des Ministères de l’Éducation nationale, de la jeunesse et des sports et de l'enseignement supérieur et de la recherche, AAE d'autres ministères par mutation inter ministérielle, autres agents de catégorie A par la voie de l'accueil en détachement. L’emploi est également ouvert aux contractuels.

L’emploi ouvre droit à une IFSE groupe 2 des AAE (1146 € - brut mensuel) .

NBI : 25 points

Profil recherché

Encadrant/te expérimenté/e, le/la candidat/te devra posséder une solide expérience dans le domaine des ressources humaines mais également dans la gestion de dossiers et de situations complexes variées et dans l’accompagnement au changement. Il/Elle devra posséder une bonne capacité d’organisation, de prise d’initiatives et d’anticipation. Il/Elle sera force de propositions auprès de nombreux interlocuteurs : Secrétaire général d’académie, SGAA-DRH, Secrétaires généraux de DSDEN, chefs d’établissement et de service… Il/Elle devra faire preuve de grandes aptitudes relationnelles avec les nombreux interlocuteurs de la DIPATE. Il/Elle devra notamment être en mesure d’expliciter l’action et les décisions du service auprès des chefs d’établissement et de service.

Connaissance, savoir :

• Système éducatif et ses enjeux.
• Connaissances juridiques générales,
• Techniques de management.

Savoir-faire :

• Encadrer / animer une équipe.
• Évaluer et hiérarchiser des besoins.
• Prévenir et gérer des conflits ou situations sensibles.
• Accompagner les changements
• Savoir rendre compte

Savoir être :

• Sens du service public, réactivité,
• Discrétion absolue, loyauté
• Capacité à gérer le stress
• Qualités d’écoute, d’empathie, de discernement, de diplomatie et de pédagogie.