Présentation de la société : UNIVERSITÉ D'ANGERS

Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !

Descriptif du service

La Faculté de droit, économie et gestion (DEG) , située au cœur de la ville d'Angers, compte plus de 100 enseignants et enseignants chercheurs, de très nombreux intervenants professionnels, 40 agents administratifs et accueille plus de 3500 étudiants.

L'enseignement est assuré par deux départements (le département de droit et science politique, et le département d’économie, finances et entreprenariat) et une école (ESEMAP : école supérieure d'économie et de management des patrimoines) . Sa mission "recherche" est adossée à deux laboratoires : le centre Jean Bodin (CJB) pour le Droit et la science politique, et le Groupe de Recherche Angevin en Économie et le Management.

Missions

Au sein du pôle de scolarité Licences et formations spécifiques, composé de 8 agents et sous l'autorité d'un responsable de service, vous devrez assurer la gestion complète des parcours de licence d'une année particulière. En étroite liaison avec vos collègues et les enseignant·e·s, et en coordination avec les services de la Faculté et de l'Université, vous devrez :

• Gérer les recrutements des étudiant·e·s ayant postulé à ces formations.
• Effectuer les inscriptions administratives (IA) et pédagogiques (IP) des étudiant·e·s concerné·e·s.
• Gérer les emplois du temps et les plannings d'examens via un outils spécifique (CELCAT) .
• Organiser les examens (généralement en présentiel, exceptionnellement à distance) .
• Gérer les notes et organiser les jurys de diplôme.
• Participer à la gestion des stages obligatoires.
• Participer à diverses missions d'intérêt général, liées à la scolarité ou à la bonne marche du service.

Profil recherché

Nous recherchons une personne dynamique, aimant le travail en équipe, ayant le sens de l'initiative et sachant gérer les priorités.

Savoirs-faire :

• Savoir gérer des relations avec des interlocuteurs variés,
• Accueillir et renseigner les usagers avec des réponses claires,
• Savoir appliquer des procédures et des normes,
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de bureautique (Pack office au minimum) ,
• Si possible, connaitre l'organisation de l'enseignement supérieur.

Savoirs-être :

• Autonomie et rigueur,
• Capacité d'adaptation,
• Souci du compte rendu,
• Qualités relationnelles,
• Sens de l'organisation.