Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

La ville de DOMPIERRE-SUR-MER, 6 600 habitants, 70 agents communaux, située en Charente-Maritime, aux portes de LA ROCHELLE, traversée par le Canal de Marans, est une commune à la fois résidentielle et péri-urbaine offrant un cadre de vie agréable et dynamique.

Missions

• Gestion du courrier de la direction, diffusion, rédaction et suivi des réponses
• Gérer les demandes d'intervention auprès des services techniques sur le logiciel MAINTI4
• Préparation et suivi des pièces administratives de consultations de marchés
• Travail en binôme en urbanisme
• Travail en transversalité avec le service citoyenneté et transition énergétique.

• Suivi administratif des marchés publics de la Direction des Services Techniques
• Gérer les demandes d'intervention auprès des services techniques sur le logiciel MAINTI4, réalisation de statistiques
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• Préparation et suivi des décisions et délibérations
• Recueil et traitement des demandes et information nécessaires au fonctionnement administratif de la direction
• Gestion des demandes de subvention des projets suivis par la direction
• Traitement des Déclarations de travaux et Déclarations d'Intention de Commencement des Travaux (nouveau support en ligne SIGAR V3)
• Rédaction des courriers de la Direction, suivi des correspondances, bordereaux, attestations, certificats
• Accueil physique, téléphonique, avec filtrage et orientation du public (entreprises, administrés, partenaires professionnels…)
• Archivage et classement
• Suivi des établissements recevant du public et des commissions de sécurité, rédaction des arrêtés en rapport.
• Créer l'adressage
• Recensement des pistes cyclables et des futurs programmes de voirie (SIGAR V3)
• Signalement des disfonctionnements des équipements techniques (candélabres, réseaux aériens, bornes incendies)
• Transversalité avec différents services de la CDA (Déchets, Assainissement, Eau potable)

• Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
• Renseigner et orienter le public
• Préparer certains actes d'Etat Civil urgents (décès, reconnaissance anticipée) uniquement en l'absence des agents titulaires sur ces postes
• Gérer et afficher les informations

• Assurer la pré-instruction et le suivi administratif des déclarations et des demandes d'autorisation d'urbanisme en version papier et dématérialiser
• Assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur de la Communauté d'Agglomération de La Rochelle
• Assurer la mise à la signature des arrêtés, classement des pièces, affichage de la décision et transmission à la Préfecture et transmission dématérialisée (PLAT'AU)
• Accueillir les administrés, les informer et les conseiller sur la réglementation
• Rédaction de courriers relatifs aux dossiers traités
• Assurer la constitution des dossiers et l'archivage

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Profil recherché

SAVOIRS:

• Maîtrise de l'outil informatique et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Maitriser le portail des marchés sécurisés
• Maîtriser le logiciel des services techniques (Mainti 4)
• Connaissances du logiciel de comptabilité (Corail)
• Connaissances en droit de l'urbanisme et de voirie
• Connaissances du Code de la Construction et de l'Habitat
• Connaissance du Code de l'Urbanisme
• Maîtriser le logiciel Droit de Cités, PLAT'AU et savoir utiliser le SIG
• Porter un intérêt et être sensibilisé à l'architecture et à la qualité urbaine
• Être capable de rédiger des arrêtés et des courriers

• Savoir gérer son temps et organiser son travail en fonction des consignes écrites ou orales
• Travailler autant en autonomie qu'en équipe
• Rechercher les informations et vérifier leur validité
• Réaliser la rédaction de documents de formes en contenus divers
• Capacité à tenir les délais
• Capacité à rendre compte au Directeur des Services Techniques et de l'Urbanisme et au Directeur Général des Services

• Être capable de s'adapter à son interlocuteur
• Sens de l'accueil, du contact et du travail en équipe
• Faire preuve de confidentialité et de discrétion
• Secret professionnel
• Esprit de synthèse et d'analyse
• Rigueur, organisation, méthode, disponibilité
• Sens du service public