Présentation de la société : PRÉFECTURE DE SEINE-ET-MARNE
Préfecture de Seine-et-MarneMissions
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Dans le cadre de l’instruction des dotations allouées par l’État au titre des campagnes de dotation de soutien à l’investissement local (DSIL) , dotation de soutien à l’investissement des départements (DSID) , dotation d’équipement des territoires ruraux (DETR) , et du dispositif Fonds Vert l’agent :
- assure l’instruction des dossiers de demande de subventions des collectivités (communes et EPCI) en lien avec les sous-préfectures et la préfecture de la région Île-de-France
- gère le suivi et la complétude des dossiers via la plateforme « Démarches simplifiées »
- tient à jour des tableaux de suivi des subventions gérées
- transmet les informations chiffrées relatives aux dossiers de subventions des collectivités à la demande de sa hiérarchie
- assure la programmation des différentes enveloppes en lien avec les sous-préfectures et après les réunions d’arbitrage organisées par le Préfet
- apporte des précisions aux collectivités sur le calcul et le suivi de leurs demandes de dotations
- notifie aux collectivités les décisions prises
- participe aux réunions de pilotage sur les dossiers instruits
En cas de besoin du service, et sur demande du chef de bureau, l’agent peut venir en renfort de l’autre section du bureau.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein de la Direction de la Coordination des Services de l’État, le Bureau de la Coordination assure la traditionnelle fonction transversale de coordination interministérielle (animation de la collégialité départementale, préparation des CAR/pré-CAR, rapports d’activité des services de l’État, …) et aussi le suivi des politiques publiques liées à l’aménagement commercial et à l’aménagement du territoire en lien avec les échelons national et régional, l’ANCT, les sous-préfets d’arrondissement, les directions départementales interministérielles, les unités territoriales des directions régionales et l’ensemble des partenaires concernés (collectivités, associations) .
Le bureau pilote également la programmation des dotations aux collectivités (DETR, DSIL, Fonds vert) ainsi que le dispositif d’appui territorial. Le bureau a également en charge la mise en œuvre des politiques publiques en matière de transition numérique sur le département (France Numérique Ensemble, New Deal Mobile -fibre et téléphonie 4G-, et suivi de la fermeture du réseau cuivre) .
Composition et effectifs du service
Le BC est composé de 10 agents, répartis comme suit :
- 1 chef de bureau A
- 2 adjoints au chef de bureau
- 1 chargé de mission A
- 4 agents B
- 2 agents C
Le chef du bureau de la coordination
Le directeur de la coordination des services de l’État
Liaisons fonctionnelles
Direction Générale des Collectivités Locales, Préfecture de Région, services de la préfecture, sous-préfectures, collectivités locales.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Travail en collaboration avec la hiérarchie et 2 agents de catégorie B également en charge de l’instruction
- Rigueur et aisance avec les chiffres
- Disponibilité et capacité d’adaptation liées aux contraintes calendaires de gestion des subventions
- Contribue à la continuité d’activité du service en cas d’évènement exceptionnel.
sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr
Le chef du bureau des ressources humaines : Aurélie LANDIER (aurelie.landier@seine-et-marne.gouv.fr)
Le directeur de la coordination des services de l’État : Alain ALCARAZ (alain.alcaraz@seine-et-marne.gouv.fr)
Le chef du bureau la coordination : Jérémie ARTHUIS (jeremie.arthuis@seine-et-marne.gouv.fr)
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau initié
requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir s'adapter niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis
faire preuve de rigueur et de méthode niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Par les connaissances des diverses politiques publiques menées par l’État et des relations avec divers partenaires, ce poste constitue un véritable atout pour accéder à des fonctions supérieures ou pour réussir aux concours.
Préparation aux concours de catégorie B+ et A.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans