Présentation de la société : UNIVERSITÉ DE BRETAGNE OCCIDENTALE

L’Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) , riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.
Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité.
Forte des 23 00 étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO réussit le pari d’être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international. Elle figure en bonne place de deux classements internationaux qui font référence pour les universités dans le monde : le classement thématique de Shanghai, où elle est classée dans 8 disciplines et se démarque particulièrement en océanographie avec la 5e place mondiale, et le Times Higher Education (THE) , où elle se positionne dans la première moitié du classement dans 8 catégories, parmi les 1900 universités classées.
L’UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud (Quimper) du Finistère et s’étend à l’ensemble de la Bretagne avec les sites de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation à Rennes, Vannes.

Descriptif du service

LE SERVICE ET L’ÉQUIPE

La faculté de Médecine et des Sciences de la Santé de Brest a pour rôle de former des professionnels de santé, des professionnels de l'action sanitaire et sociale et des chercheurs. La Faculté accueille un volume de 4000 étudiants, toute filière confondue.

La Scolarité de la faculté compte 18 agents (dont 3 cadres) répartis en 3 cycles : 1er cycle (Pôle PASS-L.AS + DFGSM) LMD, 2ème cycle et 3ème cycle.

Missions

LE POSTE ET LES MISSIONS

Votre mission principale ?
Au sein de l’UFR de Médecine et des Sciences de Santé, vous avez la responsabilité du service de scolarité du 1er cycle : Pôle PASS-L.AS et DFGSM 2 et 3 (2ème et 3ème années de médecine) , ainsi que du Pôle LMD (Licence, Master, Doctorat) de l’inscription des étudiants à la délivrance des diplômes. Vous coordonnerez les actions de communication et d’information à destination des étudiants et les manifestations institutionnelles comme l’organisation des examens qui comprennent le concours de sélection à l’accès aux filières de santé (PASS-L.AS) . Vous managez une équipe de 7 agents répartis dans 3 bureaux : Pôle PASS-L.AS, DFGSM et LMD. Le rythme d’activité est lié au calendrier universitaire.

Vos activités ?

• Vous accueillez et informez les étudiants et enseignants.
• Vous organisez le calendrier pédagogique de la vie étudiante et sa mise en œuvre (inscriptions, examens et concours, emploi du temps, délibérations, diffusion des résultats, portes ouvertes, etc.) .
• Vous encadrez, coordonnez et animez les services de la scolarité du 1er cycle composés de 3 agents pour le Pôle PASS-L.AS, 2 agentes au sein du bureau DFGSM et enfin 2 agents au sein du bureau LMD.
• Vous vous assurez de la bonne organisation de l’ensemble des examens notamment les épreuves de sélection PASS et L.AS qui se déroulent sur le site du Parc des Expositions de Penfeld (confidentialité des sujets, organisation des surveillances, collation des notes, établissement des PV dans le respect des MCC, préparation des délibérations du jury…) .
• Vous avez la charge du contrôle de l’application informatique APOGEE et garantissez la saisie et mise à jour des structures d’enseignement, des charges d’enseignement, des modalités de contrôle des connaissances dans le respect de la réglementation et des procédures relatives à la gestion de la scolarité.
• Vous apportez une assistance et une expertise en matière de scolarité (réglementation et logiciel) aux enseignants et aux personnels du service.
• Vous mettez en place les commissions pédagogiques et préparez les documents en vue des réunions de cette instance.
• Vous suivez et contrôlez les indicateurs et les remontées statistiques vers les services centraux.

Conditions particulières d'exercice

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Intégrez une université innovante et internationale qui dispense une recherche pluridisciplinaire de pointe.
• Partagez les valeurs fortes du service public : continuité, engagement, intégrité, loyauté, neutralité et respect.
• Rejoignez un établissement handi-accueillant, attaché à la mixité, à la diversité et engagé dans la promotion de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.
• Passez à l’Ouest et bénéficiez d’un cadre de vie exceptionnel : pour en savoir plus sur Brest, classée 9e ville de France où il fait bon vivre, rendez-vous sur Brest, l’esprit libre.

• Formation, accompagnement dans votre parcours professionnel, préparation aux concours de la fonction publique
• Signataire de la charte de la parentalité
• Possibilité de travailler en 4, 5 jours
• Possibilité de télétravailler partiellement à compter de 3 mois d’ancienneté (selon conditions)
• 45 jours de congés annuels
• Accès au restaurant universitaire
• Prestations interministérielles d’action sociale : chèque CESU garde d’enfants, chèques vacances, aide au transport, aide pour la mutuelle santé
• Vie sociale : orchestre universitaire renommé, bricothèque, jardin partagé, ateliers de conversation, couture, théâtre, cercle des lecteurs
• Loisirs et Culture : + 50 activités sportives au choix, expositions UBO, carte Cezam…

Profil recherché

Titulaire de la fonction publique de catégorie A ou détenteur-rice d’une formation de niveau bac+3 à bac+5 vous avez les connaissances de la réglementation applicable à la scolarité, au progiciel dédié APOGEE ainsi qu’aux études de médecine et organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de ses établissements.

Rigoureux(se) , organisé(e) , vous savez gérer vos priorités sous des délais contraints.

Réactivité, confidentialité et diplomatie sont des qualités indispensables à l’exercice de la fonction.

Compétences attendues

Titulaire de la fonction publique de catégorie A ou détenteur-rice d'une formation de niveau bac+3 à bac+5 vous avez les connaissances de la réglementation applicable à la scolarité, au progiciel dédié APOGEE ainsi qu'aux études de médecine et organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de ses établissements.
Rigoureux(se) , organisé(e) , vous savez gérer vos priorités sous des délais contraints.
Réactivité, confidentialité et diplomatie sont des qualités indispensables à l'exercice de la fonction.