Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Dans le cadre de ses missions, le Département des Alpes-Maritimes recrute un(e) assistant(e) de gestion chargé(e) d'apporter un appui permanent à un élu dans l'organisation de ses activités. Le poste implique une grande polyvalence, un sens aigu de la confidentialité et une capacité à gérer des priorités dans un environnement institutionnel exigeant.

• Vous assurerez la gestion administrative quotidienne de l'élu (agenda, déplacements, réunions) ;
• Vous organiserez et suivrez les dossiers en lien avec les activités de l'élu ;
• Vous rédigerez et mettrez en forme des documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, préparation des éléments de réponse aux courriers et dossiers) ;
• Vous informerez et orienterez les interlocuteurs internes et externes ;
• Vous traiterez, classerez et archiverez les documents administratifs ;
• Vous participerez à la diffusion et à la circulation de l'information (communication institutionnelle) .

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Profil recherché

• Vous avez une expérience avérée des circuits administratifs et des procédures internes dans une collectivité ;
• Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et de communication écrite/orale ;
• Vous possédez une bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques spécialisés ;
• Vous savez assurer un accueil de qualité et une transmission efficace de l'information ;
• Vous êtes rigoureux, discret et avez le sens du service public ;
• Vous avez l'esprit d'équipe.