Présentation de la société : ÉTABLISSEMENT POUR L'INSERTION DANS L'EMPLOI (EPIDE)

Missions

Nous recrutons pour le centre EPIDE d'Angers-Avrillé (49) , un :
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Sous la responsabilité du chef de service Insertion professionnelle et formation, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service.
Missions principales :
Gestion du standard téléphonique,
Accueil, oriente et informe les visiteurs,
Contribuer à l’organisation des activités du centre,
Participe aux réunions du service moyens généraux (SMG) , rédige les comptes rendus,
Appui au service moyens généraux pour la commande des billets de train,
Commander des repas, envoi du récapitulatif mensuel,
Peut venir en appui de l’IMVC pour l’habillement lors des admissions, les produits d’entretien,
Rédiger les notes de service pour le SMG et s’assure de la mise en page,
Remplacer l’assistante de direction en cas d’absence (participe au CODIR, rédiger le compte rendu, gérer le courrier postal, rédiger, faire signer et diffuser les notes de service.
 

Conditions particulières d'exercice

Contrat : CDI (droit public) – Poste également ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement
Horaires : normaux (8h-17h)
Temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi
25 congés payés + 22 RTT par an (disponibles dès la première année)
Rémunération : entre 1801€ brut/mois et 2127€ brut/mois (reprise d’ancienneté sur fonctions similaires ou de même niveau)
Cadre structurant d’inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, etc.
Les avantages
Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge
Remboursement transports en commun à hauteur de 50%
Prime individuelle allant jusqu’à 10% du salaire annuel
Participation employeur à la mutuelle : 15€ brut/mois
Partenariat mutuelle : MGAS et MGEN
Chèques-cadeaux Noël : 150€

Profil recherché

Niveau d’expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public
Qualification : Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA) / BTS Assistante de gestion
Compétences techniques :
o   Gestion administrative o   Techniques de communication orales, écrites et numériques o   Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles o   Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier
Qualités personnelles :
o   Discrétion professionnelle o   Capacité à s’organiser et à prioriser o   Faire preuve de rigueur et de précision o   Capacité rédactionnelle o   Polyvalence o   Bon relationnel
Les indispensables :
o   Titulaire du permis B obligatoirement
Autres expériences ou formations compatibles avec le poste : ancien(ne) militaire, secrétaire administratif(ve) , agent administratif, etc.