Présentation de la société : UNIVERSITÉ DE TOULOUSE JEAN JAURÈS

L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.

Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie) .
L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT) , 1 école interne et 1 INSPE.
Présente sur 16 campus (dont 1 à l’international) .

Les ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.

Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.

L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.

Descriptif du service

L’Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l’Université de Toulouse, la COMUE, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l’ENSFEA.

Implanté dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation dont 3 sur Toulouse.

Le site de Cahors (Lot) assure le double secrétariat du site INSPE 46 : Pédagogique et SAVU

Vous intégrerez une équipe de 1 agent et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Responsable Administratif et Financier de l’INSPE de Cahors.

Missions

Vous serez amené-e à :

1/ Secrétariat pédagogique:

• Assurer le secrétariat pédagogique en lien avec la responsable de site
• Accueillir et informer les usagers du site
• Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des emplois du temps
• Réaliser la saisie des notes
• Traiter les dossiers d'inscriptions pédagogiques et administratives
• Suivre la scolarité des étudiants
• Participer à la cotation des dossiers d'inscription

2/ Secrétariat SAVU :

• Assurer le secrétariat du SAVU en lien avec le RAF
• Réaliser le prêt de matériel pédagogique
• Assurer un premier niveau d'intervention sur le photocopieur

Profil recherché

Savoirs  :

• Connaissance du système éducatif et des règles applicables au domaine de la scolarité (spécificités enseignement supérieur)

Savoirs faire :

• Maîtriser les outils bureautiques

Savoir être :

• Autonomie
• Prise de responsabilité dans le cadre des missions confiées
• Sens du dialogue et du travail en équipe,
• Sens relationnel avec les différentes catégories d'usagers du site (étudiants, stagiaires, enseignants, partenaires institutionnels)
• Sens de l'anticipation et de l'adaptation

Conditions de diplômes : CAP/BEP/BAC

Expérience requise  : 1 an sur des missions similaires

Champ relationnel du poste :

• Relations internes : Délégués de Direction, équipe pédagogique (plus de 15 intervenants) , responsable administratif et financier, documentaliste, technicien informatique ainsi que les services centraux de l’INSPE.
• Relations externes : Direction des services départementaux de l’éducation nationale (DSDEN) , fournisseurs, SMO-CUC (syndicat mixte ayant la charge du propriétaire du bâti) .