Présentation de la société : RECTORAT DE VERSAILLES

DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR :

L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78) , l’Essonne (91) , les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95) .

Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 100 000 élèves dans les premier et second degrés, soit 9% des effectifs scolarisés de la France, l’académie de Versailles accueille et gère près de 90 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé) .

Descriptif du service

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

EPLE de catégorie 4

Budget: 1, 2 M€

Montant des comptes financiers : 2, 8 M€ (7 établissements du groupement) .

• Activités du service : Gestion comptable, financière et matérielle
• Composition et effectifs :

Nombre d’élèves : 1775

Nombre d’enseignants : 130

Nombre de personnels administratifs : 14

Nombre de personnels techniques : 30

• Liaisons hiérarchiques : Secrétaire général-Agent comptable du lycée
• Liaisons fonctionnelles : Conseil régional, Rectorat

Placé sous l’autorité du secrétaire général-agent comptable, le fondé de pouvoir le seconde dans ses tâches de gestion financière, comptable et budgétaire.

Missions

Le/la fondé(e) de pouvoir est l’adjoint(e) de l’agent comptable dont il/elle peut recevoir délégation de signature. Il/elle le seconde dans ses missions de suivi de la comptabilité des 5 établissements rattachés. Il/elle peut se voir confier un rôle spécifique au sein de l‘établissement siège de l’agence comptable tel qu’être associé(e) à certains projets transversaux.

1- Gestion comptable :

• Assurer le pilotage quotidien des opérations comptables de l’agence ;
• Superviser la tenue des écritures comptables et leur conformité au cadre réglementaire (M96, GBCP) ;
• Veiller à la régularité des opérations budgétaires en lien avec les ordonnateurs ;
• Participer à la clôture budgétaire et comptable annuelle ;
• Préparer les situations intermédiaires et les comptes financiers.

2- Encadrement et animation de l’équipe comptable :

• Organiser, coordonner et contrôler les activités de l’équipe comptable ;
• Accompagner la professionnalisation des personnels (formations, tutorat, accompagnement OP@LE) ;
• Assurer la continuité du service en l’absence de l’agent comptable.

3- Conseil et assistance aux établissements rattachés

• Être en appui aux gestionnaires des établissements rattachés pour l’utilisation du progiciel OP@LE ;
• Apporter conseil et expertise en matière comptable, budgétaire et de veille réglementaire ;
• Répondre aux sollicitations spécifiques liées à la montée en compétence sur OP@LE.

4. Participation à la stratégie de l’agence comptable :

• Participer à la réflexion stratégique sur l’organisation et l’évolution de l’agence ;
• Contribuer à la mise en place d’outils de pilotage et d’indicateurs de performance ;
• Favoriser la mutualisation et la cohérence des pratiques entre les établissements.

Conditions particulières d'exercice

IFSE: Groupe 3 NBI : 45

Encadrement : OUI

Nombre d’agents encadrés par catégorie :1B, 2C

Conduite de projet : OUI

Poste logé : Oui Type de logement : F3

Contraintes : Astreintes de service

Autre : Déplacements ponctuels dans les établissements rattachés à l’agence comptable ; Charge de travail pouvant être accrue en périodes de clôture et de bascule comptable de fin d’exercice.

Profil recherché

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITÉES

Connaissances :

• Cadre réglementaire de la comptabilité publique propre aux EPLE ;
• Maîtrise des outils comptables, en particulier OP@LE ;
• Bonne technicité des pratiques comptables ;
• Environnement budgétaire et financier des EPLE.

Savoir-faire :

• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Aptitude à l’organisation du travail et à l’encadrement d’équipe ;
• Capacité à accompagner le changement et à conduire des projets ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
• Une expérience réussie de fondé de pouvoir sous OP@LE serait grandement appréciée.

Savoir-être :

• Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation ;
• Esprit d’initiative, sens des responsabilités ;
• Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe ;
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve.