Présentation de la société : SGAMI EST

Missions

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Activités au sein du cabinet :

• Assiste le directeur de cabinet dans le pilotage de l’activité administrative du cabinet
• Préparation des dossiers du préfet pour la défense et la sécurité Est
• Suivi des affaires réservées : organisation des cérémonies et réceptions, affaires protocolaires, déplacements officiels
• Animation de la communication et relations extérieures de la préfecture de zone
• Gestion du budget du cabinet
• Suivi des dossiers sensibles intéressant la préfecture de zone
• Analyse et synthèse des dossiers transversaux ou opérationnels
• Sécurité interne du site Riberpray

• le traitement et le suivi du courrier "réservé",
• la préparation des dossiers à remettre au préfet lors des audiences, des réunions et des déplacements,
• l'organisation des manifestations placées sous l'autorité du préfet,
• le suivi des dossiers transversaux SGAMI/EMIZ,
• le suivi des dossiers sensibles intéressant la préfecture de la zone de défense et de sécurité Est,
• la communication interne et externe,
• la sécurisation de l'espace Riberpray.
• la gestion des fonctions de sécurité intérieure : forces mobiles, Sentinelle, gestion de crise routière, coopération policière internationale, lutte contre la radicalisation et le communautarisme, lutte contre l'immigration illégale,

• d’une cellule affaires générales,
• d’une cellule communication,
• d’un pool résidence/chauffeur

• Le préfet délégué pour la défense et la sécurité Est
• Le directeur de cabinet

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité liée aux événements et à l’actualité.
Diversité des tâches et des correspondants, contact, initiative, travail en équipe, dialogue, réactivité et faculté d’adaptation dans le cadre des missions du cabinet.
NBI : 20 points

Avantages :

• Restaurant administratif à partir de 2, 70€
• Parking gratuit situé au sein de la structure
• Salle de sport sur le site
• 38h - Horaires variables
• 27j de congés annuels + 16 jours de RTT
• Participation de 15€ par mois à la complémentaire santé
• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports
• Accès facile : arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l’environnement professionnel : niveau expert requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique : Niveau Maîtrise requis

Savoir faire :
Savoir analyser : Niveau expert requis
Savoir rédiger : Niveau expert requis
Savoir s’organiser : Niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse : Niveau expert requis
Savoir travailler en équipe : Niveau expert requis

Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : Niveau expert requis
Savoir communiquer : Niveau expert requis
Savoir s’adapter : Niveau expert requis                                  savoir s'exprimer oralement: Niveau expert requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent une affectation dans une des directions de la préfecture de zone.

Durée attendue sur le poste :
3 à 5 ans