Présentation de la société : (AUTRE) COLLECTIVITÉ TERRITORIALE

Située au nord de la mer des Caraïbes, à plus de 7 000 kilomètres de la métropole et à 250 kilomètres de la Guadeloupe, l'île de Saint-Martin présente la caractéristique d'être divisée depuis 1648 entre deux États : les Pays-Bas et la France. La partie française compte environ 36 000 habitants et s étend sur 56 km².
Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n°2007-223 du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer. Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP) , elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.

Missions

L'assistant/e du directeur a pour mission d'apporter un soutien administratif et organisationnel direct au Directeur de la Direction de la Formation, des Compétences et de l'Emploi.

Elle/Il veille à la fluidité des échanges internes et externes et assure la gestion des priorités pour permettre au Directeur de se concentrer sur les aspects stratégiques et décisionnels de sa fonction.

Il/Elle a pour objectif :

• d'optimiser la gestion administrative du Directeur pour faciliter son action et ses prises de décisions.
• d'assurer la coordination entre les différents services, partenaires et parties prenantes dans le cadre des projets de formation et d'emploi.
• de soutenir la mise en ½uvre des projets stratégiques liés à la politique de formation et d'insertion professionnelle au sein de la collectivité.

• Planifier, organiser et suivre l'agenda du Directeur en fonction des priorités stratégiques.
• Organiser les réunions, déplacements, rendez-vous et assurer les suivis nécessaires.
• Gérer les courriers et les demandes internes et externes.

• Rédiger des documents : courriers, notes, comptes rendus, présentations.
• Préparer et suivre les dossiers de réunion, supports de communication, et synthèses pour les décisions stratégiques.
• Assurer le suivi des échéances et des actions mises en place par le Directeur.
• Assurer le suivi des échéances et des actions mises en place par le Directeur.

• Faciliter la communication avec les équipes internes, les partenaires externes (organismes de formation, institutions publiques, etc.) .
• Participer à l'organisation d'événements, forums ou comités en lien avec la formation, la compétence et l'emploi.
• Organiser et assurer la logistique des réunions stratégiques, comités de pilotage et autres événements.

• Suivre les projets en lien avec la politique de formation et d'emploi, en collaboration avec les services concernés.
• Mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord, rapports) et assurer leur mise à jour.
• Participer à la rédaction des bilans et rapports d'activité relatifs à ces projets de l'équipe selon les procédures définies au sein de la Collectivité.
• Capitaliser les outils et méthodes mobilisés.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur

Profil recherché

Qualifications :
? Expérience dans la gestion des données,
? Facilités à synthétiser,
? Très bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Pack Office, et l'environnement Windows) .
? Expérience significative en production d'études et/ou réalisation de diagnostic du territoire,
Les modalités d'exercice du poste :
? Relations au travail

? Hiérarchiques (avec vos supérieurs ou vos subordonnés)
L'Agent relève hiérarchiquement du Directeur de la Formation, des Compétences et de l'Emploi
? Avec les autres services
Travail en équipe en étroite collaboration avec les autres services de la DFCE
? Avec l'extérieur (exemples : associations, fournisseurs, communes, administrations, usagers …)
L'agent est en constante relation avec les partenaires et entreprises afin de récupérer et partager des documents et informations relatifs aux actions d'animation et également vérifier le « service fait ».
? Les moyens matériels :
Postes : informatique et téléphonique, photocopieur, accès internet et réseau interne et téléphone portable.
Les équipements de protection individuels
? Les conditions de travail et les contraintes du poste
Travail en bureau
Travail en équipe en étroite collaboration avec les autres services de la DFCE

? Maitrise des statistiques et de l'économétrie
? Qualités relationnelles,
? Connaissance des dispositifs, mesures et outils de l'insertion,
? Connaissance du monde de l'entreprise,
? Réserve et respect de la confidentialité,
? Motivation positive pour les action et projets au service des individus,
? Connaissance du public et du public jeune,

? Savoir-être :
? Esprit d'équipe, d'analyse et de synthèse,
? Sens de la communication,
? Sens de l'organisation/Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités,
? Rigueur et diplomatie,
? Dynamisme et réactivité/aisance relationnelle,
? Autonome,

? Savoir Faire :
? Capacités rédactionnelles : Être capable d'élaborer des documents professionnels écrits,
? Maitrise de Word et d'Excel
? Méthode, rigueur, confidentialité et fiabilité.