Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Au sein de la Direction Générale Adjointe Services Techniques et Aménagement Durable, et sous la responsabilité de sa Directrice, en lien étroit avec l'assistante de direction, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du Centre technique municipal.

? Assurer l'accueil physique et téléphonique, filtrer les appels entrants
? Assurer le 1er niveau d'information (renseignements simples, formulaires)
? Accompagner les personnes ayant rendez-vous et en informer les agents concernés
? Assurer la réception et le retrait des commandes du magasin en cas d'absence des agents du magasin
? Gérer ponctuellement les courriers «départ» (vers la Mairie centrale) et «arrivée» (tri et ventilation) en lien avec les autres assistantes, notamment en périodes de congés
? Mettre en place et assurer le suivi du planning de mise à disposition des vélos électriques et des batteries et surveillance de l'armoire à clés
? Assurer le remplacement partiel des assistantes des services techniques en leur absence (congés) et prendre en compte, en lien avec les autres assistantes, certaines tâches (courriers, comptes rendus etc.)
? Assurer la gestion des commandes de papier et des cartouches d'encre de l'ensemble des photocopieurs du Centre technique municipal
? Gérer l'affichage et la documentation mise à disposition du public dans le sas d'entrée pour une bonne lisibilité
? Assurer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Vous disposez d'une bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Outlook, Word & Excel) et d'une aisance informatique. Vous avez la capacité à rendre compte. Vous êtes reconnu pour votre réactivité et votre disponibilité. Vous faites preuve d'adaptabilité. Vous prenez des initiatives, et vous aimez le travail en équipe. Vous avez le sens du service public. Ce poste est fait pour vous !