Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Sous l'autorité du DGS, vous assurez la gestion comptable, la préparation de la paie, le suivi des ressources humaines et l'organisation des élections pour la commune.

1. Gestion comptable
Élaboration, exécution et suivi des budgets de la commune (principal et annexes)
Engagement, liquidation, mandatement des dépenses, émission des titres de recettes
Suivi de la trésorerie, des régies et relations avec la DGFIP
Participation à l'élaboration du compte administratif et du compte de gestion
Suivi des marchés publics (partie administrative et comptable)
Connaissance de la comptabilité M57
Déclaration TVA

2. Gestion de la paie
Élaboration des paies mensuelles des agents et élus (calculs, saisie, contrôle)
Déclarations sociales : DSN, URSSAF, IRCANTEC, CNRACL, SFT, etc.
Intégration des éléments variables : absences, heures, primes, congés
Mise à jour des évolutions réglementaires relatives à la paie

3. Gestion des ressources humaines
Suivi administratif des dossiers du personnel (recrutement, carrières, absences, formations, retraites)
Préparation des actes administratifs (arrêtés, contrats, décisions)
Gestion du temps de travail, des absences, congés, arrêts maladie
Elaboration et suivi du RSU
Rédaction de courriers, rapports ou notes en lien avec les RH
Veille statutaire (fonction publique territoriale)

4. Organisation des élections
Mise à jour et gestion des listes électorales (REU, INSEE)
Préparation logistique et administrative des scrutins
Suivi des convocations, affichage légal, relations avec les services de l'État
Gestion du matériel électoral et des bureaux de vote
Présence et assistance logistique le jour des élections

Lieu de travail : Bureau en mairie, travail sédentaire

Horaires : Poste à temps complet, 36h/semaine du lundi au vendredi (horaires fixes avec 6 jours de RTT)

Autonomie : Forte autonomie dans la conduite des missions avec reporting régulier au DGS et aux élus.

Relations de travail :
Interne : élus, responsables de service, agents
Externe : trésorerie, centre de gestion, INSEE, préfecture, organismes sociaux

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur

Profil recherché

Formation Bac +2 minimum (BTS CG, DUT GEA, licence RH, ou équivalent)

Expérience en collectivité territoriale appréciée

Maîtrise de la comptabilité publique et des règles statutaires FPT

Discrétion, rigueur, sens du service public

Capacités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Suite Cosoluce)