Présentation de la société : CENTRALE LILLE INSTITUT

Quatre écoles d’ingénieurs, 14 parcours de masters dont 7 dispensés entièrement en anglais, un doctorat, 7 laboratoires de recherche : depuis plus de 170 ans, Centrale Lille Institut forme des ingénieurs et des chercheurs de haut niveau.
Développer les compétences et accompagner l’émergence des talents de chacun de ses élèves, de ses étudiants et de ses personnels est l’ambition de Centrale Lille.

L’établissement forme d’abord des ingénieurs grâce à ses quatre écoles internes : l’Ecole Centrale de Lille pour la formation généraliste, l’ENSCL pour la formation des ingénieurs chimistes, l’ITEEM pour la formation des ingénieurs-managers-entrepreneurs et l’IG2I, pour la formation des ingénieurs pour les systèmes intelligents et interconnectés.

Ces quatre écoles sont conçues pour permettre aux élèves de se construire un avenir professionnel conforme à leurs ambitions. Centrale Lille a pour vocation de répondre aux besoins des entreprises en formant de futurs ingénieurs capables d’évoluer dans des environnements très variés et de contribuer à leur développement économique. Centrale Lille joue un rôle important dans l’innovation et la recherche. Il propose des masters recherche et un doctorat. Ses sept laboratoires de recherche portent des projets innovants, enrichissant chaque jour un peu plus la connaissance scientifique et participant à l’innovation au sein des entreprises.

Descriptif du service

Au sein du pôle Relations internationales et académiques, le ou la gestionnaire de coopération internationale a pour mission principale d’assurer le suivi des partenariats internationaux de Centrale Lille pour la mobilité encadrée des étudiants et du personnel avec ses partenaires universitaires à l’international. Il participe également à l’ensemble des activités communes du pôle (réunions du Groupe des Écoles Centrale & Campus France, sessions d’information aux étudiants et personnels, accueil des internationaux…) en particulier lors des pics d’activité.

Missions

Gestion des accords internationaux (40%) :

• Instruire et rédiger les conventions et accords de partenariat internationaux
• Assurer la coordination avec les parties prenantes internes et externes
• Suivre le cycle de vie des conventions et accords (modification, résiliation, renouvellement…)
• Mettre à jour la base de données MoveOn

Communication et promotion des partenariats internationaux (20%) :

• Mettre à jour des supports d'information et de communication
• Assurer la diffusion de l'information sur les partenariats internationaux en interne
• S’assurer du bon référencement de Centrale Lille chez les partenaires

Accueil des délégations internationales (20%) :

• Instruire les demandes de visite et planifier l'accueil des visiteurs
• Coordonner l’accueil et le programme de visite
• Assurer le suivi des visites (actions à mettre en œuvre, visites retour, envoi de documents, articles et post RS, mise en contact en interne, etc.)

Gestion comptable du pôle (20%) :

• Suivre l'état de consommation du budget
• Saisir les engagements juridiques, transmettre les bons de commande, valider les services faits…

Profil recherché

Connaissances :

• Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche en France et à l’international
• Connaissance de la gestion des relations et mobilités internationales dans l’enseignement supérieur
• Compétences écrites et orales en anglais de niveau C1 et, si possible, maîtrise d’une deuxième langue étrangère

Compétences attendues

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques, des logiciels de bureautique
• Savoir rendre compte et communiquer en équipe
• Savoir travailler et communiquer avec un public international

• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
• Rigueur, fiabilité, discrétion
• Capacité d'écoute
• Capacité à travailler en autonomie
• Capacité à gérer le stress lors des pics d'activité