Présentation de la société : UNIVERSITÉ DE LORRAINE
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria) .
Descriptif du service
Vous rejoindrez la faculté des sciences du sport. La Faculté des Sciences du Sport est une Composante de formation de l'Université de Lorraine qui propose une offre de formation diversifiée : Masters – Licences – DEUST – Diplômes Universitaires Masters. Ces formations universitaires et professionnalisantes conduisent aux métiers de l’enseignement, de l’encadrement et de l’expertise dans le domaine du Sport et de l’Activité Physique.
Missions
Vous apporterez votre appui et votre expertise dans les activités de gestion administrative et financière de la formation continue. En ce sens, vos activités consisteront à :
Assurer l’accueil des publics
Gérer les conventions et les contrats
Gérer l’inscription administrative et pédagogique dans le logiciel dédié
Planifier les cours et examen dans le logiciel dédié
Gérer les conventions et les contrats de formation continue
Suivre l'assiduité des personnes en alternance
Gestion financière : élaboration des contrats de prestation de service, gestion des frais de déplacements des vacataires/intervenants, Suivi des subventions issues des OPCA/ OPCO.
Profil recherché
Vous avez une première expérience réussie sur des missions similaires.
Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes en capacité d'utiliser des logiciels propres à une activité.
Vous avez des connaissances dans le domaine de la formation, de la scolarité. Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur.
Vous êtes doté·e d'un très bon sens du relationnel. Vous aimez travailler en équipe.