Présentation de la société : UNIVERSITÉ DE STRASBOURG

L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

Descriptif du service

Nom du service : AGENCE COMPTABLE

Nombre d’agents du service : 59

Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : /

Lieu d’exercice : Institut Le Bel – 4 rue Blaise Pascal – 67000 Strasbourg

Missions

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

2 CDD de 3 mois à pourvoir à compter du 15/09/2025

Catégorie : C Corps : Adjoint technique

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Quotité : 100%

La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg

Mission :

Le vacataire réalise les opérations de gestion courante dans le respect des techniques, règles et procédures régissant les finances publiques de l’établissement.

Sous le contrôle de l’agent comptable et en lien avec le responsable de bureau et le responsable de département, le vacataire est chargé d’assurer un renfort au sein du bureau de la comptabilité générale lors de la période des inscriptions universitaires.

Activités principales :

Dans le cadre du surcroit d’activité lié aux inscriptions administratives, l’agent est en charge :

De réaliser des opérations de caisse (vérification de justificatifs) ,
De contrôler les justificatifs produits par les composantes pour la validation des inscriptions,
Du contrôle des chèques remis par divers mandataires et/ou régisseurs,
De vérifier les pièces des dossiers pour l’établissement des recettes,
De la bonne comptabilisation des écritures et de la cohérence des données,
Du suivi des tableaux de bord sur EXCEL (droits spécifiques) ,
Du suivi et de la relance des paiements ou des inscriptions incomplètes.

Activités associées :

Archivage des documents liés aux activités principales,
Aide aux tâches administratives au sein de l’Agence comptable,
Opérations de caisse (encaissement du paiement des inscriptions) .

Contact pour renseignements sur le poste :

Madame Hélène TSAKYRELLIS, Responsable du département de la comptabilité; mail : tsakyrellis@unistra.fr
Madame Carmen HEINRICH, Responsable du Bureau de la comptabilité ; mail : carmen.schwab@unistra.fr

Conditions particulières d'exercice

Traitement d’informations à caractère confidentiel

Profil recherché

Compétences attendues

a) Savoir sur l'environnement professionnel

Connaissances du contexte universitaire ;
Connaissances comptables appréciées mais non obligatoires.

b) Savoir-faire opérationnel

Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, …) ; une bonne connaissance d'Excel est un plus.

c) Savoir-faire comportemental
L'agent est en relation avec les gestionnaires financiers des composantes. Il est aussi en relation avec les usagers (étudiants) .
Il possède le sens :

de l'organisation
de la communication et du contact
de la confidentialité

L'agent doit faire preuve :

de rigueur
de patience
d'une capacité d'adaptation confirmée

UNIVERSITÉ DE STRASBOURG : CHARGÉ.E DES OPÉRATIONS DE COMPTABILITÉ ET DES COMPTES DE TIERS (H/F)