Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Sous l'autorité du Maire et la responsabilité D.G.S vous êtes intégré(e) dans une équipe administrative de agents en tant que chargé(e) de l'accueil, des cartes d'identité et passeports et assistant(e) administrative

MISSIONS : Sous l'autorité du Maire, la responsabilité de la Responsable des services administratifs et du D.G.S, intégré(e) dans une équipe administrative de 4 agents, vous assurerez plus spécifiquement les missions suivantes :

• élection/état civil :
• Election : gestion du service élection / suivi du service et des inscriptions sur les listes électorales en mairie et de manière dématérialisée / participation à la mise à jour des listes électorales / préparation des scrutins (administrative et technique)
• Etat civil :
• aide à la gestion du service état civil
• rédaction et transmission d'actes
• renseignement des administrés
• utilisation du logiciel comedec
• ACCUEIL :
• l'accueil téléphonique et physique des principaux interlocuteurs de la Commune et du CCAS (administrés, associations, partenaires institutionnels, économiques, sociaux…) ; le renseignement en direct sur un premier niveau d'information ; le relais en interne après avoir procédé à un filtrage adéquat,
• la gestion et le suivi des demandes de cartes d'identité et passeports
• la gestion des affichages réglementaires de la Mairie,
• suivi du courrier
• la transmission dématérialisée aux services préfectoraux, de l'ensemble des actes transmissibles au titre du contrôle de légalité, tous services confondus,

• Rémunération : Base statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + Action sociale (CNAS) + protection sociale complémentaire

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE :

• Connaissance de l'environnement territorial et des partenaires institutionnels,
• Réactivité / respect des délais,
• Techniques rédactionnelles administratives et de communication,
• Bon niveau d'orthographe et de grammaire
• Savoir hiérarchiser et prioriser (urgent/important)
• Maîtrise des techniques d'accueil
• Capacité organisationnelle et à gérer les imprévus
• Pré-requis en urbanisme et comptabilité souhaités,
• Qualités relationnelles (hiérarchie, public, autre agents, prestataires)
• Disponibilité
• Dynamisme ; discrétion et sociabilité
• Rigueur
• Ponctualité
• Adaptabilité
• Polyvalence
• Travail en équipe / savoir rendre compte,
• Maîtrise d'Internet et des outils bureautiques (Word / Excel) +
• Pratique souhaitée du logiciel MILORD (Ségilog) / BERGER - LEVRAULT et des flux dématérialisés,