Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Accueil et Conseils au sein des structures France Services de notre territoire (Outarville - Greneville - Bazoches Les Gallerandes)

• Accueil du public.
• Renseignement du public.
• Répondre au téléphone.
• Consulter les mails et y répondre.
• Orienter le public.
• Accompagnement vers le numérique.
• Aide aux différentes démarches administratives diverses et variées.
• Prise de rendez-vous pour les visio.(Agenda partagé) .
• Accompagner sur demande sur une visio d'un de nos 9 partenaires.
• Suivi des dossiers.
• Aller chercher l'information sur une demande spécifique.
• Sortir 1 fois par mois les statistiques pour le Département ainsi que pour la Comcom.
• Se tenir informée via les sites mis à notre disposition.
• tenir à jour le tableau Excel pour les statistiques sur Greneville.
• Se former et s'informer auprès des partenaires, professionnels et sociaux.
• Établir un suivi statistique de l'activité ( CRA ) .
• Gérer l'ouverture et la fermeture du site durant les créneaux réservés à cet effet.
• Installation du matériel au sein de la structure.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Connaissance de l'environnement de la fonction publique territoriale
Communication écrite et orale
Filtrer et orienter les informations
Maîtriser l'orthographe et la syntaxe
Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, internet, Mail)

Discrétion et confidentialité
Sens du service public et du travail en équipe
Disponibilité
Rigueur et méthode