Présentation de la société : ECOLE NATIONALE SUPÉRIEURE DES SCIENCES DE L'INFORMATION ET DES BIBLIOTHÈQUES (ENSSIB)

L'Enssib est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) , constitué sous la forme d'un « grand établissement ». Située à Villeurbanne (Rhône) , l'Enssib est placée sous la tutelle du ministère chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche (MESR) et membre associée de l'Université de Lyon.
L'Enssib forme des cadres du secteur public et du secteur privé en information, documentation et bibliothèques. Elle a pour mission de préparer, par une formation scientifique, culturelle et professionnelle, des fonctionnaires stagiaires se destinant à des fonctions scientifiques et d'encadrement dans les bibliothèques et les services de documentation et d'information scientifique et technique (conservateurs et bibliothécaires d'État et de la Ville de Paris) . Elle propose un programme de formations tout au long de la vie dans le domaine des sciences de l'information et des bibliothèques, sur place et à distance, qui touche essentiellement des cadres du secteur public.
En tant qu'établissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'Enssib prend en compte dans sa stratégie, les enjeux de Science et accès ouverts, responsabilité sociétale et développement durable, soutien à l'éducation aux médias, à l'information et à l'esprit critique, innovation pédagogique. Membre du Réseau des écoles de service public (RESP) , elle prend également part à la réflexion engagée au sein de la fonction publique de l'Etat, en matière d'égalité des chances.

Descriptif du service

L’agent.e contractuel.le sera placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la directrice adjointe de la Direction des études et des stages.

Missions

Missions :

1. Gestion et suivi de la planification des enseignements :

En lien avec l’équipe pédagogique et la responsable de la formation, le gestionnaire de la planification des enseignements sera chargé de la bonne mise en œuvre du suivi logistique des enseignements :

• Référente de l’outil CELCAT en lien avec la DSI
• Saisir les informations relatives aux plannings d’enseignement de l’ensemble des formations initiales et continues : date, durée, UE, promotion concernée, salle.
• Confirmer aux demandeurs (enseignants, formateurs) la bonne prise en compte de leur demande
• Si besoin, éditer des états récapitulatifs

2. Gestion de la plateforme/réseau des Alumnis :

• Soutien à la mise en œuvre de la nouvelle plateforme informatique des alumni
• Accueil en ligne des nouveaux inscrits et validation des inscriptions
• Mise en ligne des contenus dédiés aux alumnis
• Modération des contenus publiés par les alumnis
• Assistance à la mise en œuvre de l’évènementiel, animation de la communauté.

3. Autres activités transverses de la DES et vie étudiante :

• Gestion des convocations des intervenants dans les formations d’élèves fonctionnaires (conservateurs) :
• Envoyer les convocations aux intervenants, faire le lien avec le SF pour transports et nuitées et avec RH pour paiement vacation.
• Edition des certifications de service fait.
• Activités complémentaires non liées aux missions principales :
• Archivage des documents pédagogiques de la DES
• Soutien ponctuel aux autres activités du service en fonction des charges de travail
• Activités en lien avec la vie étudiante et notamment soutien au disposition des Cordées de la réussite.

Profil recherché

• Rigueur,
• Sens de l'organisation,
• Aisance avec les outils informatiques (expérience sir les SI de planification type Celcat serait la bienvenue) ,
• Sens du travail en équipe,
• Autonomie,
• Réactivité.

Compétences attendues

Rigueur, sens de l'organisation, aisance avec les outils informatiques (expérience sur les SI de planification type Celcat serait la bienvenue) , sens du travail en équipe, autonomie et réactivité