Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Assurer le traitement de la Paie et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, sous l'autorité de la DRH.

Missions

1. Gérer la paie des agents et les indemnités des élus
2. Gérer administrativement l'ensemble de la carrière des agents
3. Gérer les différentes déclarations liées à la gestion du personnel
4. Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances paritaires

Activités

1. Gérer la paie des agents et élus

• Préparer et assurer la paie des agents et les indemnités des élus
• Contrôler les opérations de paie
• Suivi des dossiers relatifs au contrat groupe risques statutaires

• Gestion des absences et maladies
• Recrutement, intégration, formation, déroulement de carrière, fin d'activité
• Préparation et suivi de la procédure d'entretien professionnel
• Informer et conseiller les agents

• Déclarations auprès de l'assurance, des mutuelles, de la sécurité sociale, …
• Préparer le bilan social annuel
• Déclaration annuelle au FIPHFP
• CNFPT : enquête métiers de la collectivité, effectifs de la police municipale, …

• Préparer les éléments pour le CST et le FSSSCT en collaboration avec la DRH
• Préparer les éléments pour les CAP en collaboration avec la DRH
• Préparer et animer les commissions ressources humaines en collaboration avec la DRH
• Préparer les délibérations ressources humaines en collaboration avec la DRH

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur

Profil recherché

Compétences requises

Savoir - qualifications

• Connaissance des approfondie procédures de gestion du personnel et de la paie
• Connaissance approfondie du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise du fonctionnement du contrôle de légalité

• Elaborer les actes administratifs
• Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux agents et encadrants
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Compétences informatiques (Word, Excel) , internet, messagerie électronique (Outlook)

• Grande capacité d'écoute et de dialogue
• Sens aigu des relations humaines
• Faire preuve de discrétion
• Faire preuve de rigueur
• Faire preuve de réactivité et d'autonomie
• Avoir l'esprit d'équipe, être force de proposition et d'innovation
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Devoir de réserve et sens du service public
• Organisation et gestion du temps

• travail en bureau
• horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
• continuité de service en binôme avec la Directrice des Ressources Humaines