Présentation de la société : HÔPITAL LARIBOISIÈRE - FERNAND-WIDAL

Missions

Il s’agira d’assurer une partie des activités du secrétariat du Centre de Référence VERTI-Co ainsi qu’un soutien logistique sur les projets du centre.

•       Gestion des Rendez-Vous de Consultation du centre VERTI-Co et de la boîte email (70%)
•       Renseignement administratif et pratique au patient
•       Prise de RV des consultations simples et pluridisciplinaires
•       Aide au screening des patients du centre et à la redirection de patients vers la médecine de ville (lien ville-hôpital)
•       Actualisation du dossier médical du patient (ORBIS) (10%)
•       Mise à jour des différentes coordonnées (patients, correspondants)
•       Aide à la saisie dans BAMARA / Orbis pour les patients du CRMR
•       Scan et importation de documents/dossiers sur Orbis
•       Aide à la production et diffusion des CR de staff
•       Soutien logistique sur les projets du centre et contribution aux bases de données (10%)
•        Participation à l’organisation et à la logistique relatives au fonctionnement du CRMR et aux projets du centre (réservations, remboursements transports…)
•       Aide à l’extraction et à la saisie des bases de données des projets de recherche du centre
•       Coopération (10%)
•       Travail d‘équipe avec le secrétariat, les autres membres du CRMR et le service d’Explorations fonctionnelles ORL
•        Gestion salle d’attente et salle de consultation (photocopies, rangement, gestion du stock de documents papiers dans la salle de consultation : ordonnances, flyers …)

Profil recherché

CONNAISSANCES :

• Maîtrise de la langue française écrite et orale
• Connaissance des outils bureautiques tels que MS Office
• MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Capacité à utiliser les applications internes APHP : ORBIS, MiddleCare, PACS, Carestream
• Acquisition de la terminologie médicale et de la nomenclature des actes médicaux pour ces maladies
• Notion de bases de données
• Gestion et archivages de la documentation clinique, administrative et réglementaire

• Accueil et renseignement du patient au téléphone et par email
• Notions d'anglais

• Aisance relationnelle, bienveillance et discrétion vis-à-vis du patient
• Respect du secret médical
• Rigueur
• Organisation
• Ponctualité
• Esprit d'équipe : c'est une activité transversale multidisciplinaire ++
• Faculté d'adaptation et capacité à évoluer, se former et à promouvoir le changement
• Prise d'initiatives
• Sens de la hiérarchie, objectivité et équité
• Sens de l'organisation et de la communication