Présentation de la société : UNIVERSITÉ DE LORRAINE
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria) .
Descriptif du service
Nous recrutons pour la faculté de médecine, un.e gestionnaire de scolarité licence master. La faculté de médecine, de maïeutique et des métiers de la Santé, partie intégrante du campus Brabois-santé, est l’une des plus importantes composantes de l’université de Lorraine du point de vue de son activité pédagogique avec plus de 6000 étudiants.
Vous serez affecté.e au sein du service scolarité – pôle « Diplômes nationaux/Diplômes d’État/Paramédicaux » qui s'occupe de la gestion d'environ 1250 étudiants.
Missions
Vos missions :
- Réaliser les inscriptions des étudiants licence - master et cursus santé
- Informer le public sur les études en licence/Master (inscriptions, éventuelles orientations) et conseiller sur les différentes sources d'information
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Organiser les examens terminaux : les demandes de sujets, la préparation des listes d'émargement et procès-verbaux, l’anonymat des copies, l’organisation des surveillances, préparer le planning, vérifier les identités et émargements aux examens.
- Mettre à jour l'offre de formation sur l'outil dédié
- Apporter un Soutien aux missions relatives à la gestion des paramédicaux dans le cadre de la continuité de service : inscriptions, organisation d'épreuve, saisie de notes, édition de diplômes.
Profil recherché
Vous maitrisez les logiciels de bureautique et les technologies de l’information et de la communication.
Vous avez connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et en particulier des études médicales.
Vous savez faire preuve d'organisation, de discrétion et de prise d'initiative.
Doté.e de qualités relationnelles, vous aimez travailler en équipe.