Présentation de la société : UNIVERSITÉ CLAUDE BERNARD LYON 1

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…) . Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR) , 15 unités de recherche (UR) , 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR) . Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Missions

Dans le cadre du projet Include Campus, visant à renforcer l’offre de formation en santé sur les territoires, vous êtes référent·e local·e pour la scolarité et l’audiovisuel des étudiant·e·s de première année PASS (Parcours Spécifique Accès Santé) de la faculté de Médecine et de Maïeutique Lyon-Sud, sur le site d’Aubenas.

À ce titre, vous accompagnez les étudiant·e·s tout au long de leur formation, en assurant à la fois un soutien logistique, scolarité et technique. Vous intervenez en lien étroit avec les équipes pédagogiques, les services administratifs de Lyon, ainsi qu’avec les partenaires du projet (centre hospitalier CHArMe, collectivités…) .

Les enseignements sont dispensés en synchrone à distance depuis Lyon, via des salles connectées (visioconférence) sur le site d’Aubenas.

Vos missions principales

• Assurer l’assistance audiovisuelle sur site : lancement des visioconférences, gestion des salles connectées, appui aux étudiant·e·s.
• Accompagner les étudiant·e·s PASS localement : orientation, appui administratif, suivi pédagogique.
• Participer à la gestion de la scolarité : organisation des examens, suivi des inscriptions, gestion de la vie étudiante.
• Coordonner les échanges avec les services de l’université, les enseignant·e·s et les partenaires du territoire.
• Veiller au bon fonctionnement logistique du site, en lien avec l’UFR Lyon-Sud et les acteurs locaux.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

• Outils audiovisuels de web et visio conférences, outils informatiques (examens dématérialisés)
• Applications spécifiques de scolarité : APOGEE, MOODLE, THEIA

Conditions particulières d'exercice

• Poste non télétravaillable
• Site Aubenas (07000)
• Possibilité d'amplitudes horaires plus importantes lors des pics d'activité (Rentrée universitaire, périodes d'examens)
• Fonctions logistiques et de support utilisateurs dans les domaines audiovisuels et informatiques.

Profil recherché

Compétences attendues :

• Vous maîtrisez les technologies audiovisuelles et les outils de visioconférence (webconf, streaming…) .
• Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) .
• Vous savez vous exprimer avec clarté, à l’oral comme à l’écrit.
• Vous êtes à l’aise pour travailler avec des équipes à distance.
• Vous faites preuve d’une grande autonomie dans votre organisation.

Connaissances requises :

• Connaissance de base de la réglementation en hygiène et sécurité pour un établissement recevant du public.
• Bonne pratique des outils audiovisuels et informatiques (visioconférences, webconférences) .
• Compréhension de l’environnement universitaire et des logiques de formation.

Savoir être :

• Vous êtes polyvalent·e et savez vous adapter rapidement aux situations.
• Vous faites preuve de réactivité et savez rendre compte de vos actions.
• Vous êtes rigoureux·se, fiable, et organisé·e dans l’exécution de vos tâches.
• Vous avez un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe.

Expérience souhaitée : 1 an