Présentation de la société : M GALLERY
Inaugurée en 1929, Molitor a été pendant 60 ans la piscine la plus courue de Paris pour ses deux bassins, ses galas et son ambiance avant-gardiste.
Fermé en 1989 et inscrit aux monuments historiques, le lieu est alors investi par les artistes qui font du bâtiment abandonné une immense surface d'art urbain, devenant le temple de l'underground parisien.
Le 19 mai 2014, après 3 années de chantier, Molitor renaît en trois mots : Pool, Art, Life. Trois mots qui trouvent leur interprétation dans l'ensemble des cinq univers de Molitor : les Chambres, la Restauration & Bar, les évènements, le Club & Spa, l'Art … organisés autour des bassins reconstruits.
Missions
Au travers de vos missions, en particulier de recrutement et d’animation des équipes, vous contribuez à la performance globale de Molitor et la qualité de l’expérience client. Vous représentez l'esprit et le service de Molitor.
VOS MISSIONS :
Sous la responsabilité du DRH, vous êtes en charge de l’administration des ressources humaines, y compris de la gestion des extras/intérimaires. En tant que membre de l’équipe RH, vous participez aux missions de recrutement des équipes et aux relations écoles. Vous proposez, enfin, et animez des évènements en direction des équipes et participez à la communication externe RH.
Vous participez au management et au développement d’un(e) apprenti(e)/stagiaire RH.
Vous disposez d'une solide connaissance du droit du travail et un vif intérêt pour les métiers de l’hôtellerie restauration.
Vos missions seront plus particulièrement les suivantes :
Administration des Ressources Humaines
- Prépare et supervise l’accueil et l’intégration et des nouveaux collaborateurs
- Assure la vérification et le suivi des éléments réglementaires (périodes d’essai, titres de séjours, …)
- Crée les nouveaux collaborateurs dans le logiciel de paie
- Rédige les contrats de travail et leurs avenants
- Suit les fins de contrats et administre les ruptures
- Gère le suivi des effectifs et les différents registres des employés
- Rédige les attestations et réponses aux courriers
Extras - Intérim
- Effectue les formalités liées à l’embauche
- Garantie le respect des obligations légales et des procédures en vigueur
- Saisie et transmet à la paie les éléments (relevés d’heures, …)
- Gère les tableaux de bord et calcule les provisions
- Participe au suivi de la facturation
- Collecte les arrêts de travail, renseigne les tableaux de suivi, effectue l’ensemble des démarches incombant à l’employeur
- Assure une veille légale et conseille les managers et collaborateurs
- Tient à jour le registre des accidents bénins
- Gère les affiliations à la mutuelle, et calcule les compléments de salaire
- Assure l’interface avec la médecine du travail
- Réalise des tableaux de bords et bilans sociaux
Recrutement / Relations Ecoles
- Supervise le recrutement de l’ensemble des stagiaires et apprentis
- Assure le recrutement d’une partie de la population CDD/CDI et extras
- Entretien et développe les relations écoles, en lien avec le Groupe (Forum, visites écoles, partenariats, …)
- Etablit les contrats d’alternance
Communication interne
- Participe à la création, l’animation et le suivi de divers évènements en direction des salariés
- Communique efficacement autour de ces évènements
- Propose de nouvelles initiatives pour fédérer et motiver les équipes
Communication externe
- Construit le plan de communication
- Anime la page LinkedIn de Molitor
- Est force de proposition dans le développement de nouveaux supports de communication
Profil recherché
Expérience minimum requise: 2 ans en Ressources Humaines
Niveau d'études: Bachelor / Licence / Bac +3 minimum
Domaine d'études: Ecole Hôtelière/Tourisme et/ou Gestion des Ressources Humaines
Langue requise: Français
Langue souhaitée: Anglais
Compétences requises:
Solides compétences de généraliste RH
Travail en équipe
Polyvalence et flexibilité
Très bon relationnel
Rigueur et organisation
Créativité et humour