Présentation de la société : AGENCE DE SERVICES ET DE PAIEMENT

L'Agence de services et de paiement est un organisme de paiement public dédié à la mise en place de dispositifs publics tels que l'activité partielle, le bonus écologique, les aides de la Politique agricole commune (PAC) … Elle est au cœur de la transformation numérique de l'action publique. Elle a versé 36, 6 milliards € à plusieurs millions de bénéficiaires en 2021 et compte 2 200 agents et plus de 80 métiers tournés vers l'innovation.

Vous rejoindrez la Direction des Ressources Humaines, qui met en place sa nouvelle offre de services organisée autour de 3 services :

• Pilotage, transformations et réglementation
• Parcours professionnels
• Vie administrative, carrière et paie

Descriptif du service

Au sein du service pilotage transformation et réglementation (SPTR) de la direction des ressources humaines (DRH) , vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire avec des missions transverses en charge de :

• la gestion budgétaire et comptable de la direction des ressources humaines (DRH) avec la saisie dans l'outil comptable et budgétaire de l'établissement ;
• le suivi de la facturation de l'ensemble des services de la DRH ;
• la tenue des comptes
• la conformité aux réglementation en vigueur
• la gestion comptable des marchés
• la coordination et la contribution à la préparation du budget de la DRH
• la participation au suivi du budget informatique de la DRH

Missions

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

La gestion budgétaire

Saisir les commandes, les engagements juridiques, services faits et les liquidations relatifs aux dépenses de la direction portant notamment sur les projets informatiques, frais médicaux, indemnités de changement de résidence ;

Saisir la balance de paie, les gratifications des stagiaires , les titres de recettes et ordres de reversement ;

Saisir et suivre les ordres de mission de la direction et des représentants syndicaux ;

 Participer aux travaux de comptabilisation budgétaire de fin d’année : CAPAC, reports.

La gestion comptable

Gérer les paiements et les encaissements ;

 Aider à la préparation des états financiers et des rapports de gestion ;

 Contrôler la conformité des opérations avec la réglementation ;

 Mettre en place, suivre les procédures budgétaires et comptables.

 L'exercice budgétaire et comptable

Contribuer à la tenue des activités d’autocontrôle de premier niveau (contrôle interne budgétaire –CIB ; contrôle interne comptable – CIC) ;

Participer au travaux de préparation budgétaire sur les dépenses de personnels en appui du chef de pôle data, pilotage et données et du chargé d’analyses budgétaires ;

Aider à la réalisation du budget de fonctionnement de la DRH ainsi qu’au budget informatique.

Conditions particulières d'exercice

Champ relationnel du poste :

En interne : : la Direction des Ressources Humaines, les autres directions du Secrétariat Général, et les agents de la DRH/Direction Finances Juridique Logistique, les correspondants RH, l'agence comptable.

En externe : service RH du Ministère chargé de l'agriculture

Profil recherché

SAVOIRS :  

•  Connaissance des réglementations et circulaires relatives à la GBCP
•  Connaissance de l’environnement des ressources humaines
•  Connaissance de l’outil budgétaire et comptable
•  Maitrise des logiciels bureautiques notamment Excel, tableur

• Capacité à alerter et à rendre compte
• Sens de l'écoute et du dialogue
• Sens de la pédagogie
• Travail en équipe et transversalité
• Capacité d'adaptation
• Sens de l'organisation

• Ouverture d'esprit et adaptabilité
• Qualités relationnelles
• Esprit d'équipe
• Rigueur et méthode dans l’exécution des activités