Présentation de la société : RECTORAT DE VERSAILLES

DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR :

L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78) , l’Essonne (91) , les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95) .

Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 100 000 élèves dans les premiers et second degrés, soit 9% des effectifs scolarisés de la France, l’académie de Versailles accueille et gère près de 90 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé) .

Descriptif du service

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

EPLE de catégorie 2

Budget géré : 300000 euros

Activités du service : gestion financière et matérielle

Composition et effectifs :

Nombre d’élèves : 500

Nombre d’enseignants : 37

Nombre de personnels administratifs : 3

Nombre de personnels techniques : 10

Liaisons hiérarchiques : Principale de l’établissement

Liaisons fonctionnelles : Agent Comptable, Conseil départemental, Rectorat

L’adjoint gestionnaire est membre de l’équipe de direction du collège. Sous la responsabilité de la Principale, il organise et dirige les services administratifs, financiers, techniques, d’entretien et de restauration pour assurer aux élèves les meilleures conditions matérielles, sanitaires et sécuritaires de réussite. Spécialiste de l’élaboration et de l’exécution budgétaire, il anime et contrôle l’environnement financier du collège.

Missions

Gestion financière et budgétaire :

• Conseiller, alerter le chef d’établissement sur les marges de manœuvre financière de l’établissement
• Elaborer et exécuter le budget du Collège
• Organiser le pilotage budgétaire
• Assurer la mise en place de la maîtrise des risques comptables et financiers (contrôle interne comptable)
• Elaborer les conventions de partenariats de l’établissement
• Elaborer des documents d’analyse et de synthèse budgétaire
• Assurer la veille juridique administrative et financière (respect des textes, des procédures, des délais…)
• Mettre en place la politique d’achat
• Siéger au sein des différentes instances dont il est membre de droit
• Contribuer à la mise en œuvre des projets et actions de l’établissement
• Assurer la gestion du service de Restauration

Gestion matérielle :

• Recenser et identifier les besoins de l’établissement
• Garantir la sécurité des biens et des personnes
• Assurer la maintenance du matériel et des installations
• Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l’exécution
• Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers
• Collaborer avec tous les acteurs de la communauté éducative
• Participer et faire le suivi du DUER, de la commission de sécurité
• Veiller à la tenue des différents registres liés à la sécurité

Encadrement et gestion des ressources humaines :

• Organiser le travail des agents administratifs et techniques
• Former les personnels placés sous sa responsabilité
• Collaborer avec la collectivité de rattachement au suivi administratif des dossiers des personnels techniques.

Conditions particulières d'exercice

SPECIFICITES DU POSTE :

Conditions particulières d’exercice :

Régime indemnitaire (RIFSEEP- Groupe de fonctions IFSE) : G3

NBI (nombre de points) : 30 points

Encadrement: OUI

Nombre d'agents encadrés par catégorie: 12

Conduite de projet : OUI

Poste logé : OUI

Type de logement : F4

Contraintes : Aucune

Profil recherché

COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES

Savoirs :

• Connaissance et maîtrise du pro-logiciel OPALE
• Connaissance des règles de la comptabilité budgétaire et générale
• Connaissance des procédures budgétaires applicables aux EPLE
• Capacités managériales et de pilotage de projets
• Capacité à travailler en équipe
• Maîtrise des outils de bureautiques

Savoir-faire :

• Capacité à organiser son activité et celle de son équipe
• Capacité à gérer les priorités
• Être force de proposition

Savoir-être :

• Autonomie, initiative, rigueur
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Aptitude à la communication, à l’écoute, au dialogue, à la concertation
• Capacité à rendre compte