Présentation de la société : UNIVERSITÉ DE CORSE - PASCAL PAOLI

Fondée en 1765 et rouverte en 1981, l’Università Di Corsica Pasquale Paoli est une structure de formation et de recherche résolument ancrée dans son territoire, en prise directe avec les grandes problématiques locales, nationales et internationales.

Pluridisciplinaire, l’Università propose plus de 100 diplômes du niveau bac au doctorat, délivrés par 8 facultés, instituts et écoles. L’intérêt constant de l’insertion de ses 5 000 étudiants s’appuie sur des formations à fort contenu professionnalisant, en accord avec les grandes problématiques de développement de son territoire.

L’identité scientifique de l’Università s’articule autour de 8 projets structurants labellisés par le CNRS. Chacun de ces projets allie recherche fondamentale et appliquée dans une perspective de développement territorial débouchant sur des réalisations concrètes à haute valeur ajoutée.

Descriptif du service

L’activité s’exerce au sein des équipes de l’INSPE de Corse, et plus particulièrement au sein des équipes du site de l’INSPE de Corte.

>>> https://inspe.universita.corsica/

Missions

Missions
L’agent contribue à l’activité globale du secrétariat pédagogique composé de 4 agents. Il travaille en équipe et en interaction avec différents services, sites et acteurs institutionnels. L’agent devra œuvrer au contact des formateurs et apporter son concours aux directeurs des études pour l’ensemble des activités de pédagogie et de scolarité.

L’agent assure également une mission d’appui à la vie de la composante.

Activités principales
Pédagogie et Scolarité :

⁻ Accueil et information du public pluri catégoriel (étudiants/fonctionnaires stagiaires/formateurs)

⁻ Gestion et prêt du matériel pédagogique

⁻ Gestion des locaux pédagogiques

⁻ Elaboration des emplois-du-temps (semestriels et examens)

⁻ Saisie, suivi et modification des EDT sur CELCAT

⁻ Organisation des sessions d’examens (EDT, convocations, validation et reports notes, …) et saisie des notes et préparation des délibérations

⁻ Constitution des dossiers de vacations, remontées DRH et Conseil d’Institut Restreint, états des services faits

⁻ Procédures diverses de scolarité (reports de notes, transferts, réorientations…)

⁻ Pré-inscriptions (nationales et étudiants étrangers) , suivi des inscriptions (respect du calendrier, procédures, lien DFVU, vérification des dossiers, organisation des entretiens de sélection avec les DE, réponses aux candidats…)

⁻ Participation à la vérification, au contrôle et à la mise en cohérence des états de service faits

⁻ Participation à la mise à jour des fiches syllabus.

Vie de la composante :

⁻ Participation à l’organisation des évènements, journées et manifestations (journées Totem, salons de l’orientation cérémonie des lauréats et autres) – logistique ou communication

⁻ Lien avec les services techniques pour les équipements de salles et matériels pédagogiques, demandes d’interventions diverses.

Profil recherché

Niveau de diplôme attendu : BAC minimum

Compétences attendues

Compétences et connaissances :
⁻ Connaissance de l'environnement universitaire et institutionnel de la composante.
⁻ Connaissance de la carte de formation de la composante et du règlement des études
⁻ Connaissance de l'articulation des concours/formation
⁻ Bonne maîtrise des outils bureautiques, tableurs et graphiques, bases de données et données en partage
⁻ Organisation, classement
⁻ Bonne expression orale et écrite
⁻ Connaissance logiciels CELCAT et APOGEE appréciée.
⁻ Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques notamment dans des outils de travail collaboratifs.
⁻ Aptitudes relationnelles, au travail en équipe, capacités de partage de l'information et de coordination.
⁻ Apporter son concours et son appui à l'équipe lors de pics d'activité, y compris sur des activités annexes ne découlant pas forcément de la fiche de poste de l'agent.