Présentation de la société : RECTORAT D'ORLÉANS-TOURS
La région académique Centre-Val de Loire recouvre géographiquement les 6 départements de l'académie d'Orléans-Tours soit : le Cher (18) , l'Eure-et-Loir (28) , l'Indre (36) , l'Indre-et-Loire (37) , le Loir-et-Cher (41) et le Loiret (45) et il y a 25 bassins de proximité. Pour en savoir plus, https://www.ac-orleans-tours.fr/la-region-academique-122465
DRAJES, Coligny - Orléans
Missions
L'académie d'Orléans-Tours recrute pour le service de la Délégation régionale académique à la Jeunesse, à l'Engagement et aux Sports (DRAJES) , un(e) assistant(e) de direction, à compter du 1er septembre 2025.
Descriptif des missions
Accueil physique et téléphonique pour le compte de la direction
Assurer la circulation de l’information entre la direction, la cheffe du pôle d’appui à la direction (PAD) , les autres pôles de la DRAJES et les différents services du rectorat et de la DSDEN du Loiret, des autres DSDEN, de la préfecture du Loiret et du SGAR
Gestion de la messagerie fonctionnelle de la DRAJES côté régional et départemental Loiret, et de la messagerie du DRAJES
Prise en charge de l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la DRAJES avec les services internes et organismes externes
Planification des rendez-vous et des réunions de travail, organisation des déplacements, séminaires
Préparation, centralisation et organisation des différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables (notamment pour les réunions de gouvernance : CODIR académique, CODIR DSDEN 45, CODIR DRAJES, pré-CAR et CAR) , réservation des salles, café, réception des participants
Etablissement et centralisation de comptes-rendus, et mise en ligne sur le réseau
Effectuer les opérations classiques d’assistanat : affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondances, constitution des fonds de dossiers, filtrage des appels téléphoniques, mise à jour des bases de données, des fichiers, reprographie
Appui de la cheffe du PAD en tant que de besoin
Appui du chargé de communication-observation, en tant que de besoin
Appui sur la gestion de la petite logistique
Personne relais des informations concernant la formation des personnels de la DRAJES, en lien avec le rectorat et le niveau national, et gestion administrative de la formation professionnelle statutaire des personnels techniques et pédagogiques (PTP) en lien avec le rectorat
Gestion des délégations de signature, en lien avec la cheffe du PAD, et publication au RAA (Recueil des Actes Administratifs) en tant que de besoin
Classement et archivage des documents de la direction
Activités annexes : remplacement de l’agent d’accueil de la DRAJES en fonction des besoins, par roulement avec d’autres agents.
Profil recherché
Connaissances, savoirs :
Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné
Techniques administratives et bureautiques
Compétences en orthographe
Systèmes de classement et d’archivages
Savoir-faire :
Prendre des notes
Utiliser les techniques de lecture rapide
Organiser des réunions
Rédiger des documents et des actes administratifs
Rédiger des analyses et des synthèses
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Utiliser les outils de systèmes d’information
Savoir être :
Etre réactif et avoir l’esprit d’initiative
Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
Travailler en autonomie
Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens de l’analyse et de la synthèse
Faire preuve de discrétion professionnelle
Faire preuve d’adaptation professionnelle