Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
Le Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI) . Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 663 720 habitants.
Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale, s'ajoute des compétences optionnelles que les communes peuvent lui déléguer : l'éclairage public, les Systèmes d'information géographique (SIG) , l'énergie, le gaz et les communications électroniques. Pour la compétence communications électroniques, le SIEA construit le réseau FttH qui est ensuite confié à la régie RESO-LIain.
RESO-LIAin est la régie d'Exploitation du Service Optique. Rattachée au SIEA, elle a pour objet de :
Favoriser la desserte en fibre optique des communes de l'Ain,
Gérer, contrôler et entretenir le réseau Li@in,
Assurer la liaison avec les Fournisseurs d'Accès à Internet qui offrent leurs services aux abonnés
Missions
L'assistant(e) suivi financement a pour mission principale de veiller à la cohérence des factures de travaux et d'honoraires envoyées par les entreprises avec les marchés et les tableaux de financement des responsables techniques du service travaux.
Nous recherchons une personne pour venir en renfort à notre assistante en poste.
RATTACHEMENT FONCTIONNEL :
Responsable comptabilité : N+1
MISSIONS PRINCIPALES :
L'assistant(e) chargé(e) du suivi de financement a pour missions de :
Effectuer les contrôles des factures reçues selon le type de marché :
- S'assurer de la présence de toutes les pièces obligatoires.
- Vérifier la cohérence des éléments fournis avec les marchés.
- Vérifier la cohérence des éléments fournis avec les outils de suivi des techniciens travaux (dates, montants, délais, Bons De Commandes (BDC) , Ordres de Service (OS) , coefficients de révision, pénalités, …) .
- Vérifier la cohérence des éléments et des informations entre les divers documents.
Mettre à jour le suivi financier des opérations dans les outils de suivi : logiciels métiers, tableaux de suivi.
Contacter et échanger avec les entreprises pour toute question, demande d'informations ou problématique.
Profil recherché
PROFIL :
Rigueur, méthode et organisation, curiosité.
Sens de la communication et du travail en équipe.
Notions en marchés publics.
A l'aise avec les outils informatiques (excel, logiciels métiers internes à découvrir) .
Tâches qui peuvent parfois paraître répétitives.
Ces missions correspondraient parfaitement à une personne rigoureuse, méthodique, qui est animée par le respect des règles et des procédures. Il est indispensable d'être à l'aise avec la lecture croisée de plusieurs documents ou supports.
Ces missions demandent d'aller chercher l'information, de se questionner et de questionner les autres, de se concentrer. Il faut parfois faire preuve de patience et de pédagogie avec les différents interlocuteurs.
Niveau de diplôme BAC minimum
Niveau d'expérience requis débutant acceptés.