Présentation de la société : GROUPE HOSPITALIER SUD ÎLE-DE-FRANCE
<strong><em>Le groupement de coopération sanitaire Imagerie médicale Santépôle 77 (IMSP 77) est un Plateau d’Imagerie Médicale Mutualisé (PIMM) constitué avec les partenaires public-privés suivants : </em></strong><ul><li><strong><em>Le GHSIF (Groupe Hospitalier Sud Ile-de-France) </em></strong></li><li><strong><em>Le CMIM (Selarl Centre Melunais d’Imagerie Médicale) </em></strong></li></ul><em><strong>Il propose un large panel d'examens d'imagerie au service des patients de la ville et de l'hôpital, dont des examens innovants rarement disponibles, grâce à près de 30 praticiens et plus de cinquante personnels paramédicaux, techniques et administratifs. <br /><br />Mission générale</strong></em><br />Le directeur(trice) doit concourir à la mise en œuvre des objectifs généraux du GCS fixés par la convention constitutive, c’est-à-dire : <ul><li>Organiser et gérer des activités administratives, logistiques, techniques, médicotechniques, d’enseignement ou de recherche pour le compte de ses membres ; </li><li>Réaliser et gérer des équipements d’intérêt commun ; </li><li>Permettre les interventions communes de professionnels médicaux et non-médicaux exerçant dans les établissements ou centres de santé membres du groupement ainsi que des professionnels libéraux membres du groupement ; </li><li>Détenir et exploiter, à ce titre, des autorisations d’équipements matériel lourds et d’activités de soins mentionnées à l’article L 6122-1 du CSP ; </li><li>Assurer l’archivage des données afférentes aux activités visées ci-dessus ; </li><li>Veille à l’application des dispositions du règlement intérieur du GCS en lien avec la convention constitutive et le PIMM autorisé par l’ARS.</li></ul><strong><em>Missions permanentes<br />Administration Générale, pilotage et coordination</em></strong><ul><li>Organisation de la tenue des instances réglementaires du GCS et leur secrétariat ; </li><li>Préparation des actes et de documents émanent du groupement destiné aux tiers pour l’administrateur du GCS ; </li><li>Assurer la communication interne et externe du GCS</li><li>Interface entre les services d’Imagerie du GCS et les services supports prestataires du GHSIF : pharmacie, biomédical, services économiques et logistiques, direction financière ; </li><li>Interface entre le service d’Imagerie du GCS et les prestataires extérieurs du GCS : entretien et maintenance des équipements, assureurs… ; </li><li>Suivi des autorisations d’Equipement Matériel Lourd (EML) dont le GCS est titulaire</li><li>Suivi des contrats conclus au nom du GCS ; </li><li>Elaborer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage</li><li>Suivi des démarches qualité</li><li>Analyse des données opérationnelles pour la prise de décision et ajuster les stratégies auprès des membres du GCS ; </li><li>Supervision des opérations quotidiennes et optimisation des performances des équipes ; </li><li>Amélioration des processus administratifs et veille réglementaire.</li></ul><strong><em>Affaires financières</em></strong><ul><li>Veiller au respect des règles de gestion fixées par la convention constitutive, notamment : </li></ul><ul><li>Mise en commun de tous les revenus à l’exception des dépassements d’honoraires</li><li>Modalités de répartition du solde Recettes-Charges</li><li>Suivi de l’écart CA théorique / CA réalisé</li></ul><ul><li>Suivi du budget prévisionnel et de la trésorerie du GCS</li><li>Préparation des documents budgétaires et comptables pour le compte de l’administrateur</li><li>Suivi de la facturation des actes réalisés</li><li>S’assurer de la correcte imputation des charges et des recettes</li><li>Déplacement à la banque pour la remise des chèques et espèces des deux sites</li></ul><br /><strong><em>Gestion des ressources humaines</em></strong><br /> <ul><li>Suivi des mises à disposition de personnels des membres auprès du GCS </li><li>Suivi et validation des contrats des personnels directement employés par le GCS </li><li>Gestion de la paye et relations avec le cabinet d’expertise comptable </li><li>Veiller au respect du règlement intérieur du GCS par les personnels (horaires, affectations…) </li><li>Centralisation des tableaux de service et de Permanence de Soins (PDS) pour l’ensemble des personnels mis à disposition du GCS et transmission mensuelle aux membres du GCS / Suivi des plannings</li><li>Validation des formations et gestion de carrière de l’ensemble du personnel en lien avec la responsable RH</li></ul><br /><strong><em>Comité social et économique</em></strong><ul><li>Analyse des questions des représentants du personnels, préparation des instances pour seconder le Président du CSE (administrateur) ; </li><li>Assurer en alternance les réunions dialogue social avec les représentants du personnel</li><li>Apaisement du climat social</li></ul>Missions
Le groupement de coopération sanitaire Imagerie médicale Santépôle 77 (IMSP 77) est un Plateau d’Imagerie Médicale Mutualisé (PIMM) constitué avec les partenaires public-privés suivants :- Le GHSIF (Groupe Hospitalier Sud Ile-de-France)
- Le CMIM (Selarl Centre Melunais d’Imagerie Médicale)
Mission générale
Le directeur(trice) doit concourir à la mise en œuvre des objectifs généraux du GCS fixés par la convention constitutive, c’est-à-dire :
- Organiser et gérer des activités administratives, logistiques, techniques, médicotechniques, d’enseignement ou de recherche pour le compte de ses membres ;
- Réaliser et gérer des équipements d’intérêt commun ;
- Permettre les interventions communes de professionnels médicaux et non-médicaux exerçant dans les établissements ou centres de santé membres du groupement ainsi que des professionnels libéraux membres du groupement ;
- Détenir et exploiter, à ce titre, des autorisations d’équipements matériel lourds et d’activités de soins mentionnées à l’article L 6122-1 du CSP ;
- Assurer l’archivage des données afférentes aux activités visées ci-dessus ;
- Veille à l’application des dispositions du règlement intérieur du GCS en lien avec la convention constitutive et le PIMM autorisé par l’ARS.
Administration Générale, pilotage et coordination
- Organisation de la tenue des instances réglementaires du GCS et leur secrétariat ;
- Préparation des actes et de documents émanent du groupement destiné aux tiers pour l’administrateur du GCS ;
- Assurer la communication interne et externe du GCS
- Interface entre les services d’Imagerie du GCS et les services supports prestataires du GHSIF : pharmacie, biomédical, services économiques et logistiques, direction financière ;
- Interface entre le service d’Imagerie du GCS et les prestataires extérieurs du GCS : entretien et maintenance des équipements, assureurs… ;
- Suivi des autorisations d’Equipement Matériel Lourd (EML) dont le GCS est titulaire
- Suivi des contrats conclus au nom du GCS ;
- Elaborer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage
- Suivi des démarches qualité
- Analyse des données opérationnelles pour la prise de décision et ajuster les stratégies auprès des membres du GCS ;
- Supervision des opérations quotidiennes et optimisation des performances des équipes ;
- Amélioration des processus administratifs et veille réglementaire.
- Veiller au respect des règles de gestion fixées par la convention constitutive, notamment :
- Mise en commun de tous les revenus à l’exception des dépassements d’honoraires
- Modalités de répartition du solde Recettes-Charges
- Suivi de l’écart CA théorique / CA réalisé
- Suivi du budget prévisionnel et de la trésorerie du GCS
- Préparation des documents budgétaires et comptables pour le compte de l’administrateur
- Suivi de la facturation des actes réalisés
- S’assurer de la correcte imputation des charges et des recettes
- Déplacement à la banque pour la remise des chèques et espèces des deux sites
- Suivi des mises à disposition de personnels des membres auprès du GCS
- Suivi et validation des contrats des personnels directement employés par le GCS
- Gestion de la paye et relations avec le cabinet d’expertise comptable
- Veiller au respect du règlement intérieur du GCS par les personnels (horaires, affectations…)
- Centralisation des tableaux de service et de Permanence de Soins (PDS) pour l’ensemble des personnels mis à disposition du GCS et transmission mensuelle aux membres du GCS / Suivi des plannings
- Validation des formations et gestion de carrière de l’ensemble du personnel en lien avec la responsable RH
- Analyse des questions des représentants du personnels, préparation des instances pour seconder le Président du CSE (administrateur) ;
- Assurer en alternance les réunions dialogue social avec les représentants du personnel
- Apaisement du climat social
Profil recherché
Connaissances particulières (Savoir-faire)
- Gestion des priorités, prendre des initiatives mesurées
- S’impliquer dans le travail
- Travail en équipe pluridisciplinaire
- Savoir rendre compte
- Savoir déléguer et responsabiliser les équipes
Qualités professionnelles (Savoir être)
- Capacité d’adaptation et d’organisation
- Respect du patient
- Ouverture d’esprit
- Sens de l’autorité
- Sens moral et neutralité de jugement
- Capacité d’analyse et de prise de décision
- Capacité d’écoute, de dialogue, de consultation, de négociation et de maitrise de soi
- Force de proposition
- Sens de l’éthique et discrétion