Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Placé(e) sous l'autorité des élus et de la Secrétaire Générale, vous apporterez une aide et serez en mesure d'intervenir sur l'ensemble des domaines suivants : Ressources Humaines, finances, subventions, sinistres, Conseil Municipal. Nous recherchons une personne qui a de l'expérience sur un poste similaire (secteur privé ou public) et nous pouvons vous accompagner et former une personne qui n'aurait jamais travaillé dans le secteur public.

Vos principales missions seront :

• assurer le secrétariat (gestion des mails, planification et organisation de réunions)
• assurer l'assistance de tous les dossiers transversaux
• rédiger et mettre en forme tout document (comptes-rendus, courriers, notes, courriels, formulaires, conventions, tableurs, …)
• suivre les absences des agents : congés, RTT, ASA, récupérations
• suivre les obligations de formations des agents avec la gestion des demandes de formations et participer à l'élaboration du plan de formation
• rédiger des courriers, attestations, ordres de missions
• trier, classer et archiver des documents
• préparer et suivre les conseils municipaux et autres instances de gouvernance de la collectivité
• préparer et suivre des dossiers de subventions et de sinistres
• aider à la comptabilité (mandats, titres, inventaire)

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Profil recherché

Nous attendons de la personne recrutée des compétences et des qualités suivantes :

• qualités rédactionnelles avec un esprit de synthèse
• maîtrise des outils bureautiques
• capacité d'organisation et de gestion des priorités
• esprit d'analyse
• autonomie et confidentialité