Présentation de la société : UNIVERSITÉ DE LYON 3

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

Missions

Contexte et missions principales :

Dans le cadre du remplacement permanent d'un agent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Gestionnaire Inscriptions et plateformes

Sous l’autorité du responsable du service des inscriptions du pôle Formation et Applications de Gestion de la Direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU) , le gestionnaire a les missions principales suivantes :

• Il assure un appui fonctionnel et métier des plateformes de candidatures et d’inscriptions (eCandidat, Mon Master, Parcoursup) .
• Il participe à l’organisation et à l’encadrement (environ 30 étudiants vacataires) de la chaîne d’inscriptions en début d’année universitaire.
• Il accueille et informe les étudiants sur les procédures d‘admission, d'inscription et réinscription.
• Il mène des actions de formation auprès des gestionnaires de scolarité dans les composantes ou les services de l’université sur les actes de scolarité concernant les admissions et les inscriptions.
• Il participe au déploiement de Pégase (futur outil de gestion de scolarité) en testant l’interopérabilité des plateformes de candidatures et d’inscription.

Activités principales :

• Paramétrage des formations sur les plateformes de candidature et d’inscriptions (eCandidat, Mon master, Parcoursup)
• Gestion et suivi des campagnes de candidatures sur eCandidat, Parcoursup, MonMaster
• Information et assistance aux utilisateurs des plateformes (ex : composantes, services de l’université, usagers) , élaboration de procédures, tuto, webinaires
• Accueil et information des étudiants sur les procédures d‘admission, d'inscription et réinscription
• Validation des inscriptions, gestion des demandes de remboursements de droit des frais d’inscription
• Coordination du dispositif du droit à la réorientation à la fin du semestre 1 de la licence
• Suivi de l’application des conventions avec les lycées dans le cadre de la double inscription des étudiants de CPGE à l’université
• Organisation logistique de la chaîne d’inscription à la rentrée, élaboration de procédures à l’attention des vacataires

Profil recherché

Compétences opérationnelles et comportementales :

Savoir- faire :

• Compétences sur les outils Packoffice
• Agilité sur les outils de bureautique et applications Web
• Bonne élocution, Capacité rédactionnelle
• Qualité pédagogique

Savoir-être :

• Rigueur dans l’application de la réglementation
• Ecoute, patience et adaptation face aux différents publics
• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
• Respect des règles de confidentialité et de RGPD dans le traitement des données
• Travail en équipe et en autonomie

Diplôme(s) souhaité(s) : BAC
Expérience souhaitée : Expérience d'accueil souhaitée

Connaissance et outils :

• Connaissance de l’organisation d’une université et du rôle d’une direction des études et de la vie universitaire
• Connaissance de l’offre de formation de l’université Lyon 3
• Usage des applications de candidatures de l’enseignement supérieur
• Conceptions de documents didactiques

Service recruteur : Direction des Etudes et de la Vie Universitaire

Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon
Date de prise de poste : 1er septembre 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute :
Si contractuel : 1929€ + prime annuelle
Si titulaire : selon statut

Le poste est ouvert aux personnels titulaires et contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté ( avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4, 5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo) .
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an) .
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable