Présentation

En tant que Stagiaire Assistant·e RH, votre rôle sera d’accompagner la Responsable RH sur la gestion quotidienne et opérationnelle des collaborateurs de l’entreprise.

Vos responsabilités seront les suivantes :

Administratif RH

• Préparation des documents en vue d’établir les contrats de travail et conventions de stage.
• Lien avec le Ministère de l’Intérieur pour les demandes d’autorisation de travail.
• Suivi des absences, certificats médicaux.
• Lien avec les organismes santé CIAMT (visites médicales) , mutuelle (Alan) , CPAM.
• Lien avec les organismes de formation OPCO.
• Suivi des dossiers santé/ sécurité au travail.
• Reporting avec un suivi des KPI’s.

Recrutement

• Participation au premier niveau de sélection des candidats : analyse et sélection des CV.
• Suivi des candidats en cours de process : contact pour organiser les entretiens RH et entretiens managers.

Office Management

• Commande des fournitures (café, fruits, produits d’hygiène, d’entretien, de papeterie, etc.) .
• Suivi comptabilité avec Acthéos.
• Devis, commande des matériaux et suivi du chantier pour deux salles de réunion.
• Lien avec les organismes externes sur des thématiques diverses (compagnie d’assurance) .

Profil recherché :

• Etudiant·e en Ressources Humaines, vous recherchez un stage à visée opérationnelle.
• Vous faites preuve de rigueur, d’un sens certain de l’organisation et savez gérer les priorités.
• Vous avez un excellent niveau d’expression, à l’oral comme à l’écrit.
• Vous aimez échanger et travailler en équipe.
• Attiré·e par l’environnement tech, vous vous intéressez aux sujets portant sur l’innovation managériale.

INFOS PRATIQUES SUR L'OFFRE

• Type de contrat : stage temps plein.
• Démarrage : juillet 2025 (possibilité de commencer en septembre 2025) .
• Durée : 6 mois.
• Localisation : Paris 15ème.
• Gratification : 1 000€ brut/mois + participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%.