Présentation de la société : UNIVERSITÉ DE BORDEAUX

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

La direction des ressources humaines conduit la mise en œuvre de la politique RH de l’établissement fixée par la présidence, au service des personnels et des structures de l’université, et en lien avec l’ensemble des acteurs impliqués dans les opérations de ressources humaines.

Elle est rattachée au pôle Administration générale et Ressources humaines qui en support et au service de l’ensemble des composantes et des missions de l’université de Bordeaux, a pour objectif de répondre aux enjeux de transformation, de mieux vivre ensemble et de cohésion.

Descriptif du service

Au sein de la Direction des ressources humaines, les missions autour du SIRH et du digital RH consistent principalement en la conduite de projets innovants autour de la digitalisation RH et de la simplification administrative, visant à répondre aux ambitions de transformation de l’action publique portés par l’université notamment au travers du Fond pour la Transformation de l’Action Publique (FTAP) .

Dans ce contexte, nous recrutons un Chargé d'appui SIRH et digital RH (F/H) .

Au sein de la DRH, vous êtes rattaché.e hiérarchiquement à la chargée de projets SIRH et digital RH et collaborez avec les différents services de la DRH mais aussi de la direction des services d’information et la direction de la transformation. Vous avez aussi des échanges avec les autres composantes de l'établissement.

Missions

En tant que Chargé d'appui SIRH et digital RH, vos activités se déclinent sur plusieurs axes :

• Appuyer la conduite de projets SIRH financés par le FTAP : mise en place d’un logiciel de gestion des recrutements et déploiement d’un portail RH permettant de dématérialiser la relation employeur/usager.
• Analyser et comprendre le fonctionnement et les besoins des services de la DRH et des managers
• Participer à l'élaboration des cahiers des charges
• Assurer une veille et un benchmarking des solutions de digital RH du marché et/ou développées ou mises en place par d’autres établissements de l’enseignement supérieur
• Faire le lien avec la DSI afin d'évaluer les prérequis techniques et réaliser une mise en œuvre commune
• Prendre part à l’amélioration continue des outils déployés dans le cadre des dits projets
• Assurer une veille règlementaire et identifier les impacts métiers sur le SI suite à des changements
• Anticiper et accompagner les changements de pratiques métiers induits par la mise en place de ces nouveaux outils : en assurer la promotion par des actions de conseil, formation et communication innovantes
• Produire, diffuser et actualiser une documentation innovante autour de l'utilisation des outils RH
• Animer des communautés utilisateurs en interne à la DRH
• Animer des communautés utilisateurs au sein des composantes de l’université

Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un CDD de projet.

Description du projet :

Accompagner les projets de digitalisation RH, au service des métiers et au plus près des usagers - Identifier et aider à prioriser les besoins des usagers au sein même des structures de recherche, de formation, et en central - Consolider une planification déjà établie à 5 ans (jusqu’au 31/08/2028) visant une digitalisation de services aux usagers de l’université - Déployer et renforcer la méthodologie partagée avec la DSI et la DT.

Résultats attendus :

Sur le sujet de digitalisation RH en particulier : Digitalisation d'une vingtaine typologie de demandes RH (formulaires et workflow de validation) traitées à travers la plateforme Mes démarches - Diminuer la durée moyenne du traitement des démarches et demandes RH - Augmentation de la satisfaction des usagers (agents, managers, opérateurs) face aux démarches et outils RH.

Les résultats seront appréciés et contrôlés tous les ans sur la base des éléments suivants :

Sur le sujet de digitalisation RH en particulier: Nombre de demandes RH (formulaires) traitées à travers la plateforme (cible prévisionnelle initiale : une vingtaine de typologie de formulaires) - Diminution de la durée moyenne du traitement des demandes (avant / après) - nquête de satisfaction des usagers (agents, managers, opérateurs) .

Profil recherché

Diplômé(e) d’un Master en Ressources Humaines (Bac + 5) . Profil junior recherché.

Vous avez des connaissances en :

• Gestion des ressources humaines
• Maitrise des systèmes d’information RH

Vous disposez des compétences en :

• Méthodologie de conduite de projet
• Maîtrise des outils bureautiques

Vous êtes doté et faites preuve de :

• Curiosité
• Aisance avec l’informatique et le digital
• Sens de l'organisation
• Rigueur et fiabilité
• Capacité d'analyse et de rédaction
• Sens relationnel / aimer travailler en équipe