Présentation de la société : SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
La DICOM organise et met en oeuvre la communication externe des ministères en veillant à sa cohérence d'ensemble. À ce titre, elle coordonne la communication des organismes placés sous la tutelle ou l'autorité des ministres lorsque ceux-ci concourent aux politiques des ministères.En liaison avec le service du haut fonctionnaire à la défense et la sécurité, elle élabore et développe le dispositif ministériel de gestion de la communication de crise. Elle est l'interlocuteur du service d'information du gouvernement pour la coordination de la communication gouvernementale.
Enfin, la DICOM est responsable de la communication interne des ministères et veille à ce titre à répondre aux besoins d'information des agents sur l'ensemble des champs d'action des ministères.
La DICOM se compose de deux départements : le département d'appui stratégique et le département expertises contenus et influence. Les domaines d'intervention des responsables de communication sont les suivants : biodiversité, eau ; climat, énergie et air ; cohésion des territoires, urbanisme, logement, hébergement ; mobilités et mer ; santé, risques, économie circulaire ; société civile, économie, solidarité ; transformation de l'État
Missions
Le bureau Création graphique et évènementiel regroupe les activités PAO et évènementiel au sein de la DICOM.Vos missions principales consistent à :
- Diriger le bureau pour atteindre les objectifs fixés dans le cadre de la stratégie définie par le département expertises, contenus et influence (DECI) et la direction,
- Assurer la cohérence graphique des productions,
- Animer et piloter l'équipe, surveiller la charge de chacun, la répartition du travail et s'assurer du respect des délais,
- Mener une veille sur les nouveaux formats et tendances pour faire évoluer nos productions,
- Suivre et piloter des projets de contenus stratégiques pour la direction,
- Assurer un suivi opérationnel de certains dossiers,
- Maîtriser les codes du graphisme et motion design, de l'événementiel et de la diffusion,
- Garantir la qualité de service attendue par nos interlocuteurs,
- Veiller aux aspects budgétaires, RH et réglementaires liés l'activité du bureau,
- Alerter la hiérarchie et proposer des évolutions si besoin.
Vos activités principales sont :
Rattachement hiérarchique
Placée sous l'autorité du Chef du Département Expertises Contenus et Influence et de ses adjointes
Encadrement :
- Coordonner, gérer et animer l'équipe du bureau XXX
- Organiser, planifier et contrôler les activités de l'équipe XXX (11 agents)
- Assurer l'évaluation des agents placés sous son autorité
Accompagnement des équipes :
- Etablir et suivre les plans de charge
- Faire monter en compétence, proposer des formations
- Négocier les objectifs et les moyens de l'équipe
Evaluation et suivi :
- Proposer des indicateurs quantitatifs et qualitatifs d'analyse de l'activité : suivi des statistiques liées aux publication
- Etablir et suivre les tableaux de bord
- Rendre compte et proposer des solutions pour améliorer la qualité
Relations avec les parties prenantes :
- Représenter le bureau dans les instances internes à la DICOM
- Etre l'interface les services interministériels en charge des
- Etre le référent qualité des projets de contenus
Conditions particulières d'exercice
- le numéro de poste RenoiRH : E000028890
- les possibilités de télétravail : 2 jours de télétravail flottants par semaine
- astreintes possibles pour assurer la continuité des services de la Dicom
- bureau partagé
Poste soumis à une durée maximale de 8 ans (cf. arrêté du 6 janvier 2023, NOR : TREK2232822A)
Profil recherché
Savoir-faire :- Savoir accompagner son équipe dans le développement de compétences
- Savoir gérer des projets et un portefeuille de projet
- Savoir trouver des solutions Innovantes dans un contexte complexe
- Savoir manager
- Savoir analyser et faire de la synthèse
- Savoir négocier
Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation
- Avoir le sens des responsabilités
- Etre à l'écoute
- Faire preuve d'aisance relationnelle
- Etre force de proposition
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre orienté « résultat »
Savoir :
- Maîtrise de l'environnement institutionnel et ministériels
- Maîtrise des outils de création graphique, connaissance des différents formats de diffusion et de l'organisation d'événements
- Notions : chaîne graphique, chaîne de diffusion, organisation d'événements