Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Le Centre de Gestion de la Fonction publique territoriale de Saône et Loire (71) est un établissement public local qui assure au profit des 836 collectivités du département les missions liées aux ressources humaines.

Missions

Rejoignez notre équipe et contribuez à la santé et au bien-être des agents territoriaux !

Dans le cadre de sa mission d'accompagnement et de conseil des collectivités territoriales de Saône et Loire, le Centre de Gestion, situé à Mâcon, recherche :
un Assistant médico-administratif (H/F)

Sous l'autorité du médecin coordonnateur des services de Santé au Travail, vous travaillerez en binôme pour assurer les missions suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des mails du service de santé au travail.
• Organiser l'emploi du temps des médecins de prévention et infirmières (visites, entretiens et actions en milieu professionnel) .
• Rédiger et envoyer les convocations aux visites médicales et entretiens infirmiers.
• Conseiller et assister les collectivités en matière médico-administrative.
• Renseigner les interlocuteurs extérieurs (collectivités, agents, prestataires) et relayer si nécessaire vers les services compétents.
• Apporter une aide organisationnelle en termes de gestion et suivi de dossiers, et communication, aux instances médicales et services du pôle santé au travail.
• Renseigner les tableaux de suivi de l'activité médecine de prévention.
• Piloter le suivi administratif des actions de l'équipe pluridisciplinaire.
• Favoriser la transmission des informations entre les différents services.

Profil recherché

• Formation : Niveau bac ou bac + 2 avec formation médico-administrative certifiante.
  
  Vos compétences :
• Vous avez une expérience significative en accueil téléphonique et physique.
• Vous maîtrisez les techniques d'accueil téléphonique et les outils de bureautique.
• Vous savez rédiger des courriers et comptes rendus.
• Vous aimez travailler en équipe.
• Vous savez prioriser.
• Connaissance de la terminologie médicale et du fonctionnement des services de médecine préventive.
• Connaissances en gestion comptable et administrative.
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du mode de fonctionnement du centre de gestion souhaité.
• La connaissance du logiciel Agirhe serait un plus.
• Vous connaissez les méthodes de classement et d'archivage

• Aisance relationnelle, qualités d'écoute et diplomatie.
• Rigueur et discrétion.
• Esprit d'initiative, autonomie.
• Réactivité.
• Qualités organisationnelles.