Présentation de la société : UNIVERSITÉ GRENOBLE ALPES
Ancrée dans son territoire, l’Université Grenoble Alpes porte l’IDEX et réunit l’ensemble des forces de l’enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes
- 60 000 étudiants
- 6 700 personnels
- 30 écoles
- 80 laboratoires de recherche
Retrouvez toutes nos offres et candidatez directement sur le site emploi UGA https://emploi.univ-grenoble-alpes.fr/
Descriptif du service
La Direction Générale Déléguée Formation (DGD Formation) est composée d’environ 180 agents répartis en 5 directions et 1 service dont la direction des études et de la formation initiale DEFI (35 agents) . Cette direction a pour mission de coordonner l’ensemble des activités en lien avec la gestion administrative de l’étudiant, de l’admission à la diplomation.
La DEFI assure l’assistance, la formation auprès des personnels de scolarité.
Missions
Placé sous la responsabilité du chef de Service réglementation-diplomation (6 agents) , vous assurerez le support réglementaire relatif aux domaines de la formation auprès des usagers et des composantes. Vous serez amené à instruire le contrôle des documents de cadrage (règlements des études, Modalités de contrôle et des connaissances, …) , et répondrez à l’ensemble des sollicitations d’ordre réglementaire. Ce service est également en charge du traitement des recours gracieux relatifs à la formation et du suivi des conventions de formations.
Activités principales :
- Assurer le suivi réglementaire et le contrôle de conformité des dispositifs de formation.
- Analyser les questions réglementaires et proposer des solutions adaptées.
- Rédiger des documents de cadrage (MCCC, règlements d’examens) .
- Vérifier la cohérence des règlements d’examens et des conventions de formation.
- Mettre à jour les tableaux de bord liés aux conventions et aux recours.
- Traiter les recours gracieux de bout en bout, en lien avec les composantes et la DAJI.
- Recenser les recours et élaborer un bilan annuel.
- Coordonner les échanges avec la DAJI pour les recours contentieux.
- Suivre les décisions des tribunaux administratifs.
- Concevoir et animer des actions de formation à destination des personnels.
- Élaborer des fiches de procédures et diffuser l’information.
- Assurer une veille juridique et rédiger des notes d’information réglementaire.
Rémunération :
A partir de 1850€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 490 €.
Profil recherché
- Connaître la réglementation de l’enseignement supérieur et les procédures de recours
- Connaître l’organisation de l’offre de formation et les modalités de contrôle des connaissances
- Maîtriser les outils bureautiques
- Savoir rechercher, analyser et exploiter des textes juridiques (lois, règlements, jurisprudence)
- Savoir instruire un dossier et identifier les incohérences
- Savoir rédiger des procédures et des réponses argumentées
- Savoir synthétiser, rendre compte et diffuser une information fiable
- Savoir organiser son travail, respecter les délais et gérer les priorités
- Savoir travailler en équipe et en réseau
- Faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’adaptabilité
- Être à l’écoute, réactif et force de proposition